Làm nhân viên là cả một nghệ thuật, cách xin ý kiến của sếp quyết định bạn có phải "nghệ sỹ" hay không

Nhân viên là những người luôn phải xin ý kiến nhận xét của sếp theo nhiều cách khác nhau. Làm thế nào để thể hiện cho cấp trên thấy sự chuyên nghiệp và tinh thần cầu tiến?

Một thông tin khá thú vị từ Công ty Tư vấn Price Waterhouse Cooper cho biết, 60% nhân viên được hỏi nói muốn nhận phản hồi từ cấp trên mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Riêng đối với nhân viên dưới 30 tuổi, mong muốn này còn tăng lên 72%.

Tuy nhiên, nhiều nhân viên vẫn có suy nghĩ rằng, lãnh đạo là những người khó tiếp cận hoặc không cởi mở với cấp dưới. Chỉ một số ít nhân viên mới hoặc kỳ cựu biết cách yêu cầu phản hồi từ cấp trên và qua đó tìm ra cách cải thiện năng suất cũng như chất lượng công việc.

Những nhân viên tiếp thu nhận xét từ quản lý một cách có hiệu quả, áp dụng chúng một cách khôn ngoan thì chắc chắn sẽ trở thành những người đứng đầu trong lĩnh vực của họ. Dưới đây là các nguyên tắc để xin phản hồi và sử dụng chúng để mở đường cho một tương lai tươi sáng hơn trong môi trường công sở.

Chọn thời điểm và địa điểm thích hợp

Bạn nên để ý tới các yếu tố như tâm trạng và mức độ bận rộn của sếp để xin lời góp ý. Nên tránh lúc sếp đang "đầu tắt mặt tối" vì lúc đó sếp sẽ phớt lờ bạn ngay. Tốt nhất là chủ động sắp xếp thời gian với họ và cho họ biết mục đích của cuộc nói chuyện.

Gửi email cho họ, giải thích rằng bạn muốn đảm bảo mình đang đáp ứng được kỳ vọng và cải thiện hiệu suất công việc của mình. Một cuộc hẹn kéo dài 15 phút là khoảng thời gian lý tưởng.

Đừng hỏi sếp một cách đột ngột như khi bất chợt gặp ở nơi công cộng, điều đó sẽ vô tình làm gián đoạn công việc của họ. Nên nhớ không thảo luận việc này với sếp khi có mặt người thứ ba.

Nếu họ không trả lời email trước đó của bạn, đừng lo lắng. Những người bận rộn như vậy luôn nhận được hàng trăm email mỗi ngày và việc bỏ sót nó là điều dễ dàng xảy ra. Hãy nhắc họ đọc email hoặc gửi lại một email khác để đảm bảo họ nhận được yêu cầu của bạn.

Chuẩn bị câu hỏi cụ thể và ghi chép lại ý kiến nhận xét

Trong cuộc hẹn, hãy giới hạn cuộc thảo luận này với khoảng 3 - 4 nội dung chính. Đây có thể là lời phê bình về năng lực của bạn, năng suất làm việc trong các dự án gần đây hoặc lời khuyên để bạn có thể áp dụng và nâng cao kỹ năng.

Hãy cố gắng giữ mọi thứ thật đơn giản. Đừng "tấn công" sếp bằng danh sách dài dằng dặc với 20 đề mục. Hãy tập trung vào một số mối quan tâm chính nhất của bạn mà thôi.

>> Dân công sở "phát hờn" khi sếp "nhà người ta" chịu chi cho nhân viên du lịch sang chảnh thế này

Hãy cố gắng ghi chép nhận xét của sếp trong suốt cuộc nói chuyện. Sau cuộc gặp, hãy chủ động phác thảo những kế hoạch mà bạn sẽ thực hiện để nâng cao hiệu quả công việc.

Biến mục tiêu thành hành động

Nhiều người sau khi được nhận xét tích cực mang tính xây dựng từ cấp trên đã không biết làm thế nào để áp dụng nó vào tình hình công việc của mình. Điều đó cho thấy vì sao việc thiết lập thời gian áp dụng lý thuyết vào thực tế là rất quan trọng để bắt đầu theo dõi sự tiến bộ của bạn.

Hãy đặt ra một mục tiêu của riêng, thực hiện nó trong 30 ngày, đảm bảo rằng bạn có một khung thời gian hợp lý. Áp dụng những lời khuyên hoặc chỉ dẫn của cấp trên trong buổi nhận xét vừa qua, ghi lại những điều phù hợp hoặc không phù hợp với bạn. Sau đó, hãy gửi cho sếp một email phác thảo tiền trình của bạn bao gồm những ví dụ cụ thể khi bạn áp dụng lời khuyên của họ vào quá trình làm việc và kết quả của nó.

Buổi thảo luận xin ý kiến nhận xét không đơn giản chỉ là nghe phản hồi mà bạn còn phải thể hiện cho sếp thấy bạn có khả năng thay đổi theo chiều hướng tích cực và góp phần tích cực đưa công ty phát triển mạnh mẽ hơn.

Thường xuyên xin ý kiến nhận xét từ cấp trên

Những lời góp ý đôi khi là điều gì đó khá đáng sợ nhưng hãy thực hiện điều này để ngăn chặn thói quen xấu trong công việc trước khi chúng hình thành, dù nó là lời khen ngợi hay phê bình đi nữa. Cuối mỗi tuần, mỗi tháng hoặc mỗi một phần hoàn thành là thời điểm thích hợp để làm điều này.

Vì vậy, dù công ty bạn có chế độ đánh giá nhân viên định kỳ hay không, hãy chủ động xây dựng thói quen này không chỉ từ quản lý mà còn từ đồng nghiệp cũng như khách hàng của bạn. Hãy biến nó trở thành một quá trình thường xuyên và liên tục, định hình hiệu suất công việc dựa trên lời nhận xét mang tính xây dựng.

Theo Cafebiz.vn