TIN SỰ KIỆN

Tại sao làm việc tại nhà về lâu dài vẫn khó khăn hơn làm việc tại văn phòng?

Nana

Nana 02/08/2020

CNN mới đây có những phân tích đa chiều về những khó khăn khi làm việc từ xa trong bối cảnh các doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19.

>> 4 bí quyết để duy trì việc làm hoặc đón đầu cơ hội việc làm trong thời điểm khó khăn do đại dịch Covid-19

Vẫn nằm ngoài sự thành công

Học ở ĐH Harvard có đáng giá 50.000 USD nếu chỉ học trực tuyến? Còn tùy thuộc vào việc bạn hỏi ai.

Twitter cho biết, một số nhân viên của họ mong muốn và hoàn toàn có thể làm việc tại nhà vĩnh viễn. Theo Giám đốc điều hành Facebook - Mark Zuckerberg, gần 50% nhân viên của công ty có thể phải làm việc từ xa trong vòng 5 - 10 năm tới. Google tuyên bố cho phép các nhân viên làm việc từ xa đến tháng 7/2021, nhưng đã dừng việc cam kết thay đổi vĩnh viễn.

Tuy nhiên, việc duy trì một lực lượng lao động từ xa trong thời gian dài rất vất vả. Đã có các công ty ra chính sách làm việc tại nhà nhưng cuối cùng phải đưa nhân viên trở lại văn phòng.

Năm 2013, Marissa Mayer - Giám đốc điều hành của Yahoo lúc đó đã chấm dứt phương án làm việc tại nhà của công ty. IBM cũng đã điều lại một số nhân viên của mình vào năm 2017.

Một phần lý do khiến các chính sách làm việc tại nhà không kéo dài là sự thay đổi trong quản lý dự án, thiếu lòng tin của nhân viên hoặc giảm năng suất. Tuy nhiên, việc đó hoàn toàn có thể thay đổi được.

Cố gắng theo cả 2 phương án

Việc quản lý một lực lượng lao động với một số nhân viên trong văn phòng và những nhân viên ở nhà rất khó khăn và có thể gây bất lợi cho những người làm việc từ xa. Nhân viên làm việc tại nhà không có thời gian gặp mặt hàng ngày với sếp, dẫn đến việc bỏ lỡ các nhiệm vụ và cơ hội nghề nghiệp.

Việc vắng mặt cũng khiến đánh mất cơ hội chạm mặt ngẫu nhiên trên hành lang, trò chuyện sau cuộc họp và các tình huống tự phát có thể cung cấp thông tin có giá trị. Tuy nhiên, các chính sách làm việc từ xa không nhất thiết phải rơi vào tình huống được cả hoặc mất hết.

Quyết định nên được đưa ra ở cấp độ nhóm, theo Debbie Lovich - Giám đốc điều hành và đối tác cao cấp tại Tập đoàn Tư vấn Boston. Cần lựa chọn thời gian phù hợp nhất với mọi người, bao gồm một số ngày làm việc tại văn phòng và ở nhà trong các ngày còn lại, theo Debbie. "Việc lấy các chỉ tiêu theo cấp độ nhóm là vô cùng quan trọng.", Debbie nói thêm.

Nếu không thể thống nhất cả nhóm theo cùng một lịch trình, nhân viên từ xa vẫn nên cố gắng có mặt thường xuyên tại văn phòng. "Tốt nhất bạn nên đến văn phòng mỗi tuần một lần nếu bạn làm ở nhà.", Judith Olson - Giáo sư tin học tại Đại học California Irvine cho biết.

Tình huống xấu nhất là khi hầu hết nhân viên đều tới văn phòng và chỉ có một hoặc một vài nhân viên ở xa, theo Peter Cappelli - Giáo sư quản lý tại trường Kinh doanh Wharton. "Khi bạn ra không có ở văn phòng, mọi người quên mất bạn là ai, đồng nghiệp luôn nắm bắt thông tin nhanh hơn bạn. Tôi sẽ không hề muốn một công việc mà khi ai cũng ở văn phòng còn mình phải ở nhà.", ông khẳng định.

>> 3 điều đáng lưu tâm khi cân nhắc bắt đầu cuộc sống của một người du mục công nghệ số

>> Covid-19 mang đến 5 lý do mới để tiêu thụ thực phẩm có nguồn gốc địa phương

Kết quả đánh giá

Việc đo lường năng suất và đánh giá hiệu suất của nhân viên có thể gặp trở ngại khi các công ty chuyển sang làm việc từ xa. Người quản lý cần đặt ra các mục tiêu, ưu tiên và đánh giá rõ ràng để mọi người nắm bắt được kỳ vọng.

Tuy nhiên, không phải mọi nhiệm vụ và vai trò đều theo quy tắc định lượng. Lúc này, lòng tin trở nên cần thiết. "Sự tin tưởng của nhân viên chính là trở ngại lớn nhất. Trong quá khứ, khi các công ty lùi về làm việc từ xa, họ không thực sự có được lòng tin của nhân viên. Họ đã không đào tạo nhân viên về các chiến lược thành công khi làm việc từ xa.", theo Jeanne Meister, thành viên sáng lập tại Future Workplace, một công ty tư vấn và nghiên cứu nguồn nhân lực.

Các chương trình từ xa thành công đòi hỏi những nhà quản lý tin tưởng nhóm của họ sẽ hoàn thành công việc. Tuy vậy, rất khó để phá vỡ thói quen đánh đồng sự hiện diện với năng suất. "Chỉ vì ai đó đang ngồi ở bàn làm việc không có nghĩa là người đó đang làm việc hiệu quả.", Debbie Lovich đánh giá.

Tôi và Chúng ta

Văn hóa công sở đã trở nên có tính hợp tác hơn nhiều, tất cả vì tinh thần đồng đội và nỗ lực gắn kết. Tuy nhiên, điều đó không phải lúc nào cũng được diễn giải tốt trên mạng.

"Theo chúng ta hiểu, những công việc đòi hỏi bất kỳ sự hợp tác nào đều sẽ không được thực hiện tốt nhất khi làm việc qua mạng.", Cappelli chia sẻ và nhận thấy rất ít cơ hội mọi người sẽ tiếp tục làm việc ở nhà sau đại dịch.

Nghiên cứu gần đây của Tập đoàn tư vấn Boston chỉ ra rằng, các nhân viên cảm thấy họ làm việc cá nhân hiệu quả hơn theo nhóm trong vài tháng ở nhà vừa qua.

Yếu tố thành công: Người quản lý

Khi nhắc đến sự bền vững của làm việc từ xa, tất cả sẽ nằm ở người quản lý. "Không phải ai cũng giỏi học cách quản lý từ xa.", Beth Kaufman - Giám đốc điều hành tại Boston Consulting Group nhận định.

Công nghệ giúp giao tiếp và cộng tác dễ dàng hơn, nhưng các nhà quản lý phải đẩy mạnh và thiết lập phong cách làm việc từ xa thật gắn kết. "Bạn cần một chuyên viên giám sát - người sẽ giúp bạn giải quyết mọi việc. Bạn phải tìm ra ai cần kết nối với những dự án nào, lựa chọn đúng người trong các báo cáo và làm dịu cảm giác khó chịu khi mọi người cảm thấy bị bỏ rơi hay đơn giản chỉ hiểu nhầm một email. Động lực của con người không thay đổi chỉ vì ở xa.", Cappelli chia sẻ.

Theo CNN

>> Muốn thay đổi nghề nghiệp, chuyển hướng sự nghiệp cần cân nhắc kỹ dựa trên 6 điều quan trọng này


TIN LIÊN QUAN

5 cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống để tránh bị quá tải trong thời điểm bất ổn vì đại dịch

Những cách hiệu quả và đơn giản giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi phải làm việc ở nhà là điều mà nhiều người trên thế giới đang phải tính đến vì đại dịch.

5 bí quyết để thành công khi quyết định chuyển đổi nghề nghiệp từ chuyên gia hoạch định tài chính

5 bí quyết để thành công khi quyết định chuyển đổi nghề nghiệp từ chuyên gia hoạch định tài chính

Chuyển đổi nghề nghiệp có thể là điều đáng lo lắng, nhưng dù sao thì mọi người vẫn lao vào với hy vọng kiếm được nhiều tiền hơn hoặc để theo một sự nghiệp tốt hơn.

Muốn thay đổi nghề nghiệp, chuyển hướng sự nghiệp cần cân nhắc kỹ dựa trên 6 điều quan trọng này

Muốn thay đổi nghề nghiệp, chuyển hướng sự nghiệp cần cân nhắc kỹ dựa trên 6 điều quan trọng này

Bạn đã sẵn sàng thay đổi nghề nghiệp chưa? Sau đây là 6 yếu tố giúp đưa ra câu trả lời sáng suốt dành cho bạn.

CEO Airbnb dự đoán xu hướng làm việc xuyên quốc gia kết hợp du lịch sau đại dịch Covid-19

CEO Airbnb dự đoán xu hướng làm việc xuyên quốc gia kết hợp du lịch sau đại dịch Covid-19

Brian Chesky - Giám đốc điều hành của Airbnb đã có một vài dự đoán táo bạo về sự phát triển của ngành du lịch khi đại dịch đang có dấu hiệu giảm nhiệt và mọi người cảm thấy thoải mái hơn để ra ngoài.

Những góc làm việc online tại nhà đẹp như mơ mùa Covid-19: Từ tone-sur-tone đến vintage đẹp mê hồn

Những góc làm việc online tại nhà đẹp như mơ mùa Covid-19: Từ tone-sur-tone đến vintage đẹp mê hồn

Làm việc là lúc chúng ta đối đầu với vô số căng thẳng, áp lực và làm việc online tại nhà cũng vậy, một góc làm việc gọn ghẽ, lung linh sẽ giúp "hạ nhiệt".

SỰ KIỆN NỔI BẬT

Bạn đã từng chơi game chiến thuật chưa? Archosaur Games, một nhà phát triển MMO nổi tiếng, đã phát hành một game chiến thuật thời đại 3.0

Bạn đã từng chơi game chiến thuật chưa? Archosaur Games, một nhà phát triển MMO nổi tiếng, đã phát hành một game chiến thuật thời đại 3.0

Nhà phát triển game MMO di động nổi tiếng thế giới "Dragon Raja" ArchosaurGames vừa chính thức tung ra video quảng cáo đầu tiên của game chiến thuật Tam Quốc mới "Epic War: Thrones" sau hai năm phát triển.

Công sởHAFA | 13/11/2020
Tuổi 30 có những điều không thể thực hiện và bạn hối tiếc vì không bắt đầu nó ở tuổi 20

Tuổi 30 có những điều không thể thực hiện và bạn hối tiếc vì không bắt đầu nó ở tuổi 20

Bạn từng có đôi lần làm bừa điều gì đó lúc 20. Cũng có lúc cân nhắc kỹ càng để lựa chọn và khi 20 từng nghĩ mình sẽ không hối tiếc, nhưng đến 30 với bao cơ cực trải nghiệm, bạn phải nghĩ lại.

Công sởHAFA | 20/09/2020
Câu chuyện của 5 nhãn hàng huyền thoại chứng minh lịch sử góp phần làm nên giá trị thương hiệu

Câu chuyện của 5 nhãn hàng huyền thoại chứng minh lịch sử góp phần làm nên giá trị thương hiệu

Rất ít thương hiệu tồn tại hơn 100 năm mà tiếp tục phát triển và thích ứng với nhiều thay đổi diễn ra trong hơn một thế kỷ. Những người sáng lập của 5 công ty này đã tạo ra các sản phẩm và cung cấp một dịch vụ hoàn toàn khác biệt.

Công sởNana | 18/09/2020
Dự báo 3 thay đổi trong xu hướng tiêu dùng định hình thói quen mua sắm trong tương lai

Dự báo 3 thay đổi trong xu hướng tiêu dùng định hình thói quen mua sắm trong tương lai

Với sự thay đổi của người tiêu dùng trong thập kỷ qua cùng các mô hình hoạt động mới do đại dịch Covid-19 mang lại, hãy chuẩn bị cho 3 xu hướng tiêu dùng để thúc đẩy làn sóng đổi mới sắp tới.

Công sởNana | 18/09/2020
Bất lực vì bị bùng lương lần thứ 2, cô gái tìm sự an ủi để lấy lại tinh thần thì phát hiện vô số người cùng hoàn cảnh

Bất lực vì bị bùng lương lần thứ 2, cô gái tìm sự an ủi để lấy lại tinh thần thì phát hiện vô số người cùng hoàn cảnh

Đi làm bị công ty chậm lương thôi đã bấn loạn lắm rồi, thế mà có người còn quỵt tiền lương. Nỗi niềm có lẽ phải ai từng trải qua đôi lần mới thấm thía.

Công sởKhali | 17/09/2020
Nên tiết kiệm tiền hay đầu tư trong thời điểm kinh tế toàn cầu bất ổn?

Nên tiết kiệm tiền hay đầu tư trong thời điểm kinh tế toàn cầu bất ổn?

Tập trung vào tiết kiệm thường là một trong những quyết định kiếm tiền thông minh nhất mà ai cũng có thể làm được, bất kể chúng ta đang ở đâu trong thị trường.

Công sởNana | 16/09/2020
10 động vật chung thủy bậc nhất, luôn nói không với chuyện ngoại tình

10 động vật chung thủy bậc nhất, luôn nói không với chuyện ngoại tình

Những loài động vật này không hổ danh là những động vật chung thủy nhất khi chung sống chế độ một vợ một chồng đến hết đời.

Công sởOda | 16/09/2020
Chưa đến ngày lĩnh lương đã "cháy túi", có 5 cách để bạn kiếm tiền nhanh chóng

Chưa đến ngày lĩnh lương đã "cháy túi", có 5 cách để bạn kiếm tiền nhanh chóng

Đôi khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch và bạn hết tiền trước ngày lĩnh lương tiếp theo. Hy vọng điều này không bao giờ xảy ra với bạn nhưng đây là một số biện pháp khẩn cấp bạn cần đề phòng cho trường hợp đó.

Công sởĐỗ Thủy | 15/09/2020
20 bức ảnh có thể khiến bạn đi khám mắt, chuyện gì đang xảy ra vậy?

20 bức ảnh có thể khiến bạn đi khám mắt, chuyện gì đang xảy ra vậy?

Chỉ những thánh cực kỳ tinh mắt mới nhìn ra chân tướng sự thật đằng sau hình ảnh tưởng chừng cực kỳ vô lý này

Công sởOda | 14/09/2020
Công ty gặp khó khăn do dịch bệnh, anh chồng xin cộng đồng lời khuyên để thay đổi tính tiêu xài hoang phí của vợ

Công ty gặp khó khăn do dịch bệnh, anh chồng xin cộng đồng lời khuyên để thay đổi tính tiêu xài hoang phí của vợ

Anh chồng cho hay, bình thường thì anh vẫn chu cấp được các khoản tiêu xài của vợ, nhưng dạo gần đây dịch bệnh nên công ty gặp khó khăn khiến thu nhập không được đảm bảo.

Công sởHAFA | 14/09/2020