9 cách đối phó khác nhau trước những đồng nghiệp gây ồn trong văn phòng khiến bạn không thể tập trung

Khi bạn làm trong một văn phòng mở hoặc một văn phòng có nhiều người thích tán dóc, nói chuyện thì việc ồn ào và khó tập trung là điều không tránh khỏi.

Tác giả cuốn sách "Tame Your Terible Office Tyrant" Lynn Taylor cho biết, tiếng ồn và việc đồng nghiệp nói quá to chính là điều khiến cho bạn phân tâm nhất, nhưng lại là những điều xuất hiện quá nhiều tại công sở ngày nay. Và để góp ý cho những điều này cũng không hề đơn giản chút nào.

Theo diễn giả Michael Kerr, mọi người đều có xu hướng tránh xung đột và tạo sự hòa đồng với đồng nghiệp. Trong những trường hợp tiếng ồn quá sức chịu đựng hay làm ảnh hưởng tới công sức làm việc của bạn thì hãy lên tiếng.

Làm thế nào để góp ý với đồng nghiệp và những người xung quanh khi họ gây ồn làm ảnh hưởng tới bạn? Hãy lưu ý đừng làm quá mọi chuyện. Biết đâu là do môi trường mới khiến bạn chưa quen và cũng có thể là văn hóa công ty như vậy. Khi xem xét nếu thấy vấn đề không phải do bạn thì liệu có phải cách đánh giá âm lượng của những đồng nghiệp khác không giống bạn?

1. Lựa chọn những khu vực riêng để nhắc nhở

Theo Taylor, chúng ta nên lựa chọn những khu vực riêng như phòng họp hoặc trong giờ ăn, thậm chí là sau giờ làm để nói về việc gây ồn. Đầu tiên, hãy mở đầu câu chuyện một cách thân thiện và tử tế như: "Này tớ muốn nhờ cậu một chút. Tớ biết khu vực làm việc của chúng ta khá nhỏ nên chúng ta có thể làm gì để nâng cao hiệu quả công việc không nhỉ?".

>> Đồng nghiệp không thể trở thành bạn bè thân thiết hay tình bạn chưa đủ lớn để trở thành đồng nghiệp?

Họ trả lời rồi bạn hãy chia sẻ về việc bản thân mình nhạy cảm với âm thanh và mong họ sẽ nhỏ tiếng hơn một chút. Đừng quên nói lời cảm ơn vì đã lắng nghe và duy trì thái độ tích cực suốt câu chuyện.

2. Thực hiện khảo sát

Tại một cuộc họp nội bộ, bạn có thể thực hiện một cuộc khảo sát không chính thức về môi trường làm việc. Cách làm này sẽ không làm mất mặt ai mà cũng sẽ dễ dàng đưa ra lời cảnh tỉnh với những ai đang gây ông ào trong văn phòng.

3. Tự tạo cho mình một khu vực yên lặng

Nếu như bạn vẫn ngại không muốn mang vấn đề này vào cuộc họp thì bạn có thể tự tạo cho mình một không gian yên tĩnh để làm việc. Điều này sẽ không gây ảnh hưởng tới ai mà bạn cũng có thể giữ mối quan hệ hòa đồng với mọi người.

4. Có đi có lại

So với việc yêu cầu thẳng, phương pháp này sẽ nhẹ nhàng hơn, như một sự trao đổi có lợi cho cả hai bên. Trước hết, bạn hãy hỏi đồng nghiệp làm thế nào để bạn trở thành một người đồng nghiệp tốt trong mắt họ hay có thể giúp đỡ gì cho họ. Đổi lại, hãy đề nghị họ giảm âm lượng tiếng ồn mỗi lần giao tiếp trong văn phòng.

5. Đeo tai nghe khi làm việc

Cách này tuy khá bị động những cũng có hiệu quả phần nào. Khi quá ồn ào và không thể tập trung cho công việc, hãy đeo tai nghe và bạn sẽ không phải đóng góp ý kiến hay tiếp xúc với những người xung quanh. Nếu yêu âm nhạc, bạn có thể bật những giai điệu nhẹ nhàng cho dễ tập trung làm việc.

6. Dẫn đầu

Nếu như đồng nghiệp gây to tiếng và khiến không chỉ riêng bạn và những người khác trong văn phòng đều bị phân tâm thì hãy đứng dậy và nhắc nhở nhẹ nhàng. Yên tâm là khi đó sẽ có nhiều người đứng về phía bạn.

7. Góp ý thẳng

Mặc dù phương pháp này nhanh gọn và thẳng thắn nhưng lại dễ gây ra những xung đột không đáng có trong văn phòng. Do đó, đừng vội vàng mà hãy giữ thể diện cho đồng nghiệp bằng cách chọn một địa điểm phù hợp và nói chuyện một cách nhẹ nhàng.

8. Mời ra ngoài

Có những trường hợp không thể nhẹ nhàng, bạn có thể mời những người gây ồn ào ra ngoài để góp ý thẳng. Việc này dễ gây ra sự căng thẳng, do đó chỉ có thể áp dụng khi tất cả mọi người đều khó chịu hay bạn có địa vị lớn hơn so với người gây ồn.

9. Tìm chỗ ngồi mới

Đôi khi bạn chẳng thể sử dụng được tất cả các cách trên hoặc chúng không có tác dụng thì cách tốt nhất chính là tự tìm cho mình một chỗ ngồi mới. Phương pháp này có hơi tốn thời gian và kéo theo nhiều hệ lụy, phiền hà nhưng khi bạn không thể góp ý với đồng nghiệp thì chẳng còn cách nào khác.

Theo Cafebiz.vn