"Bơ đẹp" các tin nhắn của cấp trên, đồng nghiệp... - Đừng để những thói quen xấu làm ảnh hưởng tới cả tương lai

Bước vào môi trường công sở, nếu bạn vẫn giữ những thói quen "bơ đẹp" các tin nhắn của cấp trên, đồng nghiệp như với bạn bè thì không ổn rồi!

Những tin nhắn trôi vào hư vô và sự phẫn nộ âm ỉ

Trong cuộc sống, chúng ta phải đối mặt, giải quyết với rất nhiều việc, nhiều người khác nhau. Đôi khi những điều ấy khiến ta ức chế, căng thẳng đến độ chỉ muốn tắt hết các thiết bị di động đi, out ra mọi tài khoản mạng xã hội và biến mất một thời gian. Nhưng điều này không được dùng trong bối cảnh công sở.

Các bạn trẻ thường than thở về chuyện người yêu đang online mà không trả lời tin nhắn; chưa "seen" tin nhắn nhưng đã comment dạo ở các chỗ khác, bảo đi ngủ nhưng nick vẫn còn sáng như trăng rằm... Nhưng nếu thế mà gọi là ức chế, là điều đáng để than thở thì hãy đến với môi trường làm việc, nơi bạn gửi một cả chục tin nhắn qua tất cả các kênh như Messenger, Slack, Telegram, Whatsapp, thậm chí E-mail cho một (vài) người mà vẫn không nhận được bất kì sự hồi âm nào thì sao?

Một vị sếp kể đã nhắn tin cho một cậu nhân viên, nhắc nhở về lời hứa gửi bài cậu ta hứa từ hôm qua, cho một bài viết có deadline hôm kia, được cậu ta nhận làm từ... tuần trước. Và điều bất ngờ là không hề có một tin nhắn nào hồi âm, trả lời cho chuỗi những thắc mắc dài ngoằng và xanh lét trong hộp thư Messenger.

Công việc thì cứ bế tắc ở đấy, người nhận tháo nút thắt thì lặn không một sủi tăm, vô phương vô vọng kêu gọi cậu ta thì cứ ì ở đâu đó. Không muốn nặng lời với bất kì đồng nghiệp nào bởi suy nghĩ ai cũng là những người trưởng thành, có tự trọng và với suy nghĩ một lời nói nặng nề, một icon đầy ẩn ý trong tin nhắn có thể dẫn đến drama công sở dài vô cùng tận và không hề chuyên nghiệp ở cái lứa tuổi chúng ta đều lớn nên vị sếp chỉ lắc đầu ngán ngẩm và nghĩ thầm rằng, những người có thói quen "mặc kệ" tin nhắn công việc rất khó để có thể tiến xa trong sự nghiệp.

Một ngày có 24h thì chúng ta dành ra 8 tiếng làm việc, còn lại là 16 tiếng ngoài cơ quan, trong đó là 6 tiếng dành cho cuộc sống riêng. Trong 6 tiếng ấy, rất nhiều chuyện xảy ra khiến bạn mệt mỏi, ức chế và chỉ muốn yên tĩnh ở một mình.

Mặc dù có bao nhiêu chuyện xảy đến với bạn nhưng vẫn nên nhớ rằng, doanh nghiệp không phải là căn phòng trọ của bạn, nơi chỉ có những đồ vật vô tri bao lấy một con người đang mệt mỏi với mớ bòng bong của mình. Hoặc nếu không phải cố ý không check tin nhắn thì đó cũng là ý thức công việc của bạn đang rất có vấn đề và dường như bạn đang tự đặt mình ra khỏi các công việc chung liên quan đến đoàn thể.

>> 9 cách đối phó khác nhau trước những đồng nghiệp gây ồn trong văn phòng khiến bạn không thể tập trung

Chúng ta có thể ví doanh nghiệp như là một cỗ máy đang phải chạy hết công suất để đạt được những chỉ tiêu đề ra, để đóng góp cho xã hội và chi trả thu nhập cho chính bạn. Trong cỗ máy ấy, mắt xích nào cũng vô cùng quan trọng, chỉ cần một mắt xích trong chuỗi vận hành của doanh nghiệp bị trì trệ sẽ dẫn đến sự lục đục của cả một cỗ máy.

Mệt mỏi, chán chường với mọi thứ, bạn chọn cách nằm một góc trong phòng, không trả lời tin nhắn, mặc kệ công việc, cái tủ, cái giường không vì thế mà bị ảnh hưởng. Có thể bạn vẫn sống dư giả, nhưng công việc bạn đã nhận mà không làm, tin nhắn bạn đã đọc (thậm chí là không thèm đọc) mà không trả lời, làm ảnh hưởng đến đồng nghiệp, cấp trên và tiến độ chung của cả dự án thì ai chịu trách nhiệm cho bạn? Đừng để công việc của cá nhân mình làm ảnh hưởng đến công việc chung của bao nhiêu con người khác.

Chúng ta đều biết rằng, chẳng ai cho không ai cái gì trên đời. Một khi đã dấn thân vào thị trường lao động với tư cách người lao động, cầm đồng lương trên tay, bạn phải hiểu số tiền đó được trả cho thời gian, công sức, sự hi sinh cuộc sống của bạn cho công việc và cả những ức chế, áp lực bạn phải chịu đựng. Trong đó, việc thường xuyên phải sát sao theo dõi, đốc thúc, đẩy nhanh tiến độ công việc và hoàn thành cho kịp deadline bất kể ngày đêm, ngày làm hay ngày nghỉ. Nhận tiền của thiên hạ thì phải làm thôi, đó chẳng phải là trách nhiệm của bạn sao?

Đã qua rồi cái thời "chat chit là để chơi cho vui"

Một người nổi tiếng "ngâm" tin nhắn đến khi chúng "lên men" đã từng đăng một status thế này: "Mình xin phép không trả lời tin nhắn nhé! Nếu ai đó có việc gấp hãy gọi điện cho mình. Không gọi thì mình mặc định coi là không gấp nên mình sẽ hồi đáp khi nào mình rảnh nhé!".

Hiện nay, chúng ta đã bước vào thời đại công nghiệp 4.0 - nơi công nghệ trở thành hệ sinh thái làm việc chủ yếu nên những ai vẫn còn giữ trong mình khái niệm về những công cụ chat chỉ mang tính cá nhân, tán gẫu thì nên bỏ ngay đi.

Không còn cái thời mà Facebook Messenger chỉ là nơi giao lưu với nhau giữa vòng quan hệ ảo, cũng chẳng còn cái thời mà công việc chỉ có thể được bàn bạc trên e-mail. Chúng ta có hàng loạt nền tảng sinh ra để chat-về-công-việc. Telegram, Slack, Skype đã quá phổ biến, kể cả Facebook Messenger hay Viber cũng thường được sử dụng như một ngách khác không chính thống hơn để hò hét giục giã nhau về công việc rồi.

Một số người có thói quen bơ cuộc gọi nhỡ của bố mẹ, bơ tin nhắn của người yêu nhưng khi bước vào cuộc sống công sở thì phải bỏ ngay thói quen ấy. Đã là tin nhắn liên quan đến công việc, bạn phải mặc định coi đó là cần-trả-lời-gấp thì cho dù đó là tin nhắn của công việc có deadline là tuần sau hay tháng sau, quý sau, việc thì không gấp nhưng tin nhắn phải được trả lời ngay lập tức dù chỉ là "vâng ạ", "em biết rồi ạ", "tuần sau chị nhé"... Hãy cho người hỏi bạn sự hồi đáp như một hình thức hứa hẹn khẳng định bản thân và sự tôn trọng dành cho họ.

Có những bạn người yêu nhắn tin thì vồ vập ngay lập tức để trả lời, nhưng nếu là tin nhắn của đồng nghiệp hay cấp trên thì chỉ cần ngó qua và để đấy như trốn tránh trách nhiệm, nếu bị quở trách thì chỉ cần bào chữa kiểu "dạ em bận quá chưa đọc được tin nhắn" và cười thầm "thì đúng là em chưa đọc mà, chị đã nhìn thấy em "seen" chưa?".

Cả trong cuộc sống cũng như công việc luôn có những chuỗi drama “khó đỡ”. Có những người bỏ lỡ tin nhắn vì bận thật, nhưng cũng có những người ngồi online cả buổi sáng để chọn đồ ăn trưa và nghe nhạc trên Youtube, mặc kệ những gì đang diễn ra trong group chat của công ty, thậm chí là những tin nhắn đồng nghiệp gửi trực tiếp cho mình.

Là một người trưởng thành, một người lao động nghiêm túc trong thời đại 4.0, bạn cần hiểu, ngoài việc "chat cho vui" ra thì giao tiếp qua mạng còn là để nhận việc, làm việc, bàn về công việc. Đây là cách cư xử đòi hỏi một thái độ nghiêm túc. Anh chị em trong công ty nói chuyện có thể vui vẻ, thoải mái, sử dụng icon, đùa nhau giữa lúc đang bàn công việc nhưng hơn tất cả, tốc độ phản hồi tin nhắn sẽ nói lên nhiệt huyết của bạn đối với công việc.

Chẳng ai muốn làm việc với một người mà mãi không trả lời tin nhắn để người khác phải nhận xét: "Anh gọi điện trực tiếp cho chị ấy đi, nhắn tin không bao giờ trả lời đâu". Dần dần, bạn sẽ trở thành kẻ "vứt đi" bởi người ta thà giao việc cho một người ít kinh nghiệm hơn nhưng chủ động và nhiệt tình hơn là một kẻ tài giỏi nhưng suốt ngày tỏ ra bơ lác.

Trong cuộc sống công sở chúng ta còn gặp thêm một kiểu người nữa, đó là có đọc tin nhắn, có nhận chỉ thị và cắm mặt vào làm mà quên mất phải phản hồi. Họ cứ nghĩ "đọc đã rồi lát trả lời sau", một hành vi vô thức nhưng khiến người khác khó chịu hết sức. Bởi cái "trả lời sau" ấy cứ dần dần trôi đi đâu mất vào quên lãng, còn người hóng hồi âm thì cứ è cổ ra đợi.

Không những chat mà còn cả email. Rất nhiều người có suy nghĩ email là để thông báo, không phải để phản hồi, mình đọc để biết rồi làm sau đó nộp sản phẩm là được. Sai rồi, khi bạn nhận mail, văn hoá tối thiểu là bạn phải hồi đáp một cách tử tế, thông báo với người ta là bạn đã nhận việc, đã biết việc rồi muốn làm gì cũng được. Một dòng xác nhận "vâng ạ" không khiến người yêu bỏ đi, cũng chẳng làm bạn mất đi phân nửa cuộc đời đâu!

Nếu bạn là người quá bừa bộn trong cuộc sống, đến cả cái email cũng đến 10 nghìn mail chưa đọc, phần mềm chat thì cứ đùn một đám thông báo chưa được duyệt qua thì làm ơn, hãy ngay lập tức sửa đổi cái tính ấy. Dần dần xây dựng thói quen tập check các email vào khoảng thời gian thong thả đầu ngày, tập lựa ra một thời điểm nhất định để đọc cho bằng hết các inbox công việc đi.

Một số người phần mềm chat của họ luôn bị tắt thông báo vì tham gia quá nhiều nhóm công việc, không thể để tiếng ting-ting làm họ phát điên, điều này dễ hiểu và hoàn toàn có thể thông cảm được. Nhưng cái đáng nói là chưa bao giờ họ bị mất thông tin và bỏ qua email nào không check cả. Đây chính là điểm khác biệt lớn nhất giữa những người thật sự coi trọng công việc và những kẻ hời hợt nửa vời, cũng là điểm khác biệt giữa người chuyên nghiệp và những kẻ lêu têu.

Năm 2018 rồi, những ai còn giữ tư tưởng "chat chit là để chơi", gấp thì gọi điện, siêu gấp thì gửi văn bản thì tờ giấy thông báo nghỉ việc sẽ sớm xuất hiện trên bàn bạn thôi. Ai còn đang giữ những thói quen như trên thì hãy nhanh chóng vứt bỏ và tự suy xét lại bản thân mình nếu muốn tiến xa trong sự nghiệp. Đừng để những thói quen xấu làm ảnh hưởng tới cả tương lai.

Theo Kenh14.vn