TIN SỰ KIỆN

Làm nhân viên là cả một nghệ thuật, cách xin ý kiến của sếp quyết định bạn có phải "nghệ sỹ" hay không

Eo Xi

Eo Xi 22/08/2018

Nhân viên là những người luôn phải xin ý kiến nhận xét của sếp theo nhiều cách khác nhau. Làm thế nào để thể hiện cho cấp trên thấy sự chuyên nghiệp và tinh thần cầu tiến?

Một thông tin khá thú vị từ Công ty Tư vấn Price Waterhouse Cooper cho biết, 60% nhân viên được hỏi nói muốn nhận phản hồi từ cấp trên mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Riêng đối với nhân viên dưới 30 tuổi, mong muốn này còn tăng lên 72%.

Tuy nhiên, nhiều nhân viên vẫn có suy nghĩ rằng, lãnh đạo là những người khó tiếp cận hoặc không cởi mở với cấp dưới. Chỉ một số ít nhân viên mới hoặc kỳ cựu biết cách yêu cầu phản hồi từ cấp trên và qua đó tìm ra cách cải thiện năng suất cũng như chất lượng công việc.

Những nhân viên tiếp thu nhận xét từ quản lý một cách có hiệu quả, áp dụng chúng một cách khôn ngoan thì chắc chắn sẽ trở thành những người đứng đầu trong lĩnh vực của họ. Dưới đây là các nguyên tắc để xin phản hồi và sử dụng chúng để mở đường cho một tương lai tươi sáng hơn trong môi trường công sở.

Chọn thời điểm và địa điểm thích hợp

Bạn nên để ý tới các yếu tố như tâm trạng và mức độ bận rộn của sếp để xin lời góp ý. Nên tránh lúc sếp đang "đầu tắt mặt tối" vì lúc đó sếp sẽ phớt lờ bạn ngay. Tốt nhất là chủ động sắp xếp thời gian với họ và cho họ biết mục đích của cuộc nói chuyện.

Gửi email cho họ, giải thích rằng bạn muốn đảm bảo mình đang đáp ứng được kỳ vọng và cải thiện hiệu suất công việc của mình. Một cuộc hẹn kéo dài 15 phút là khoảng thời gian lý tưởng.

Đừng hỏi sếp một cách đột ngột như khi bất chợt gặp ở nơi công cộng, điều đó sẽ vô tình làm gián đoạn công việc của họ. Nên nhớ không thảo luận việc này với sếp khi có mặt người thứ ba.

Nếu họ không trả lời email trước đó của bạn, đừng lo lắng. Những người bận rộn như vậy luôn nhận được hàng trăm email mỗi ngày và việc bỏ sót nó là điều dễ dàng xảy ra. Hãy nhắc họ đọc email hoặc gửi lại một email khác để đảm bảo họ nhận được yêu cầu của bạn.

Chuẩn bị câu hỏi cụ thể và ghi chép lại ý kiến nhận xét

Trong cuộc hẹn, hãy giới hạn cuộc thảo luận này với khoảng 3 - 4 nội dung chính. Đây có thể là lời phê bình về năng lực của bạn, năng suất làm việc trong các dự án gần đây hoặc lời khuyên để bạn có thể áp dụng và nâng cao kỹ năng.

Hãy cố gắng giữ mọi thứ thật đơn giản. Đừng "tấn công" sếp bằng danh sách dài dằng dặc với 20 đề mục. Hãy tập trung vào một số mối quan tâm chính nhất của bạn mà thôi.

>> Dân công sở "phát hờn" khi sếp "nhà người ta" chịu chi cho nhân viên du lịch sang chảnh thế này

Hãy cố gắng ghi chép nhận xét của sếp trong suốt cuộc nói chuyện. Sau cuộc gặp, hãy chủ động phác thảo những kế hoạch mà bạn sẽ thực hiện để nâng cao hiệu quả công việc.

Biến mục tiêu thành hành động

Nhiều người sau khi được nhận xét tích cực mang tính xây dựng từ cấp trên đã không biết làm thế nào để áp dụng nó vào tình hình công việc của mình. Điều đó cho thấy vì sao việc thiết lập thời gian áp dụng lý thuyết vào thực tế là rất quan trọng để bắt đầu theo dõi sự tiến bộ của bạn.

Hãy đặt ra một mục tiêu của riêng, thực hiện nó trong 30 ngày, đảm bảo rằng bạn có một khung thời gian hợp lý. Áp dụng những lời khuyên hoặc chỉ dẫn của cấp trên trong buổi nhận xét vừa qua, ghi lại những điều phù hợp hoặc không phù hợp với bạn. Sau đó, hãy gửi cho sếp một email phác thảo tiền trình của bạn bao gồm những ví dụ cụ thể khi bạn áp dụng lời khuyên của họ vào quá trình làm việc và kết quả của nó.

Buổi thảo luận xin ý kiến nhận xét không đơn giản chỉ là nghe phản hồi mà bạn còn phải thể hiện cho sếp thấy bạn có khả năng thay đổi theo chiều hướng tích cực và góp phần tích cực đưa công ty phát triển mạnh mẽ hơn.

Thường xuyên xin ý kiến nhận xét từ cấp trên

Những lời góp ý đôi khi là điều gì đó khá đáng sợ nhưng hãy thực hiện điều này để ngăn chặn thói quen xấu trong công việc trước khi chúng hình thành, dù nó là lời khen ngợi hay phê bình đi nữa. Cuối mỗi tuần, mỗi tháng hoặc mỗi một phần hoàn thành là thời điểm thích hợp để làm điều này.

Vì vậy, dù công ty bạn có chế độ đánh giá nhân viên định kỳ hay không, hãy chủ động xây dựng thói quen này không chỉ từ quản lý mà còn từ đồng nghiệp cũng như khách hàng của bạn. Hãy biến nó trở thành một quá trình thường xuyên và liên tục, định hình hiệu suất công việc dựa trên lời nhận xét mang tính xây dựng.

Theo Cafebiz.vn


TIN LIÊN QUAN

4 dấu hiệu cho thấy bạn đang kiểm soát quá mức mối quan hệ tình cảm của mình

Kiểm soát quá mức trong một mối quan hệ có thể là cách nhanh chóng để làm xấu đi tình cảm và cả sức khỏe của bạn.

Thuộc lòng 3 điều không hỏi, 5 điều không nói mới là người đa mưu túc trí

Thuộc lòng 3 điều không hỏi, 5 điều không nói mới là người đa mưu túc trí

Người đa mưu túc trí là người thông minh, có tài trí ứng phó trong mọi việc, luôn quản được cái miệng của mình, biết những lời nào không nên nói, việc nào không nên hỏi.

10 thói quen ngôn ngữ cơ thể tồi tệ nếu không từ bỏ bạn sẽ mất điểm trong mắt người xung quanh

10 thói quen ngôn ngữ cơ thể tồi tệ nếu không từ bỏ bạn sẽ mất điểm trong mắt người xung quanh

Dù trong môi trường công việc hay ngoài cuộc sống, ngôn ngữ cơ thể luôn là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong giao tiếp. Ứng xử đúng đắn với thứ ngôn ngữ giúp ta dễ dàng kết nối với người khác.

Top 3 văn phòng làm việc trong mơ tại Việt Nam khiến dân công sở “phát hờn”

Top 3 văn phòng làm việc trong mơ tại Việt Nam khiến dân công sở “phát hờn”

Với nhiều dân công sở, văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn được họ coi như những ngồi nhà thứ 2. Vậy nên không ít công ty ra sức tạo dựng ngôi nhà ấy thật ấn tượng, hiện đại để mang tới không gian lý tưởng cho nhân viên.

Không kiểm soát thời gian đi làm của nhân viên, PepsiCo giảm 5% tỷ lệ nghỉ việc

Không kiểm soát thời gian đi làm của nhân viên, PepsiCo giảm 5% tỷ lệ nghỉ việc

Nhân viên không thể quản lý tốt việc nhà họ thì liệu họ có thể cống hiến hết mình, làm việc hết năng suất cho doanh nghiệp không?

Cựu nhân sự cấp cao Facebook Việt Nam phản biện quan điểm của Shark Linh nói "Người trẻ không nên về trước 7h tối"

Cựu nhân sự cấp cao Facebook Việt Nam phản biện quan điểm của Shark Linh nói "Người trẻ không nên về trước 7h tối"

Shark Linh từng nói người trẻ không nên về trước 7h tối. Quan điểm này gặp nhiều ý kiến trái chiều, như cựu cố vấn và đại diện cho Facebook tại Việt Nam, ông Huỳnh Kim Tước.

3 biểu hiện này cảnh báo bạn tránh xa một người nào đó trong quan hệ bạn bè

3 biểu hiện này cảnh báo bạn tránh xa một người nào đó trong quan hệ bạn bè

Chúng ta ai cũng muốn nhận được thật nhiều sự ủng hộ bằng việc kết giao nhiều bạn bè. Để xây dựng những mối quan hệ bền lâu, bạn nên biết 3 biểu hiện cần tránh này.

Nghiên cứu mới của Đại học Harvard chỉ ra không gian mở làm giảm hiệu quả công việc

Nghiên cứu mới của Đại học Harvard chỉ ra không gian mở làm giảm hiệu quả công việc

Một cuộc khảo sát diễn ra vào năm 2016 cho thấy, tại Mỹ có tới 43% số người được hỏi cho biết họ khá lưu động khi làm việc, rất hiếm khi họ ngồi cố định một chỗ.

Để tập trung làm việc tối đa 10 giờ một ngày, hãy học cách sử dụng năng lượng cơ thể từ các tỷ phú tự thân

Để tập trung làm việc tối đa 10 giờ một ngày, hãy học cách sử dụng năng lượng cơ thể từ các tỷ phú tự thân

Làm thế nào để có thể tận dụng một cách tối đa thời gian của mình? Đây là thắc mắc của tất cả chúng ta bởi ai cũng đều chỉ có 24h mỗi ngày dù cho bạn có hàng tá việc đi chăng nữa.

Thực tập sinh của Facebook nhận lương gần 200 triệu đồng với nơi làm việc như mơ

Thực tập sinh của Facebook nhận lương gần 200 triệu đồng với nơi làm việc như mơ

Thực tập sinh tại Facebook có một cuộc sống thực tập trong mơ khiến hàng triệu người ghen tỵ. Tuy nhiên, để được nhận vào thực tập tại đây, sinh viên sẽ phải vượt qua một quy trình tuyển sinh vô cùng khắt khe.

SỰ KIỆN NỔI BẬT

Bạn đã từng chơi game chiến thuật chưa? Archosaur Games, một nhà phát triển MMO nổi tiếng, đã phát hành một game chiến thuật thời đại 3.0

Bạn đã từng chơi game chiến thuật chưa? Archosaur Games, một nhà phát triển MMO nổi tiếng, đã phát hành một game chiến thuật thời đại 3.0

Nhà phát triển game MMO di động nổi tiếng thế giới "Dragon Raja" ArchosaurGames vừa chính thức tung ra video quảng cáo đầu tiên của game chiến thuật Tam Quốc mới "Epic War: Thrones" sau hai năm phát triển.

Công sởHAFA | 13/11/2020
Tuổi 30 có những điều không thể thực hiện và bạn hối tiếc vì không bắt đầu nó ở tuổi 20

Tuổi 30 có những điều không thể thực hiện và bạn hối tiếc vì không bắt đầu nó ở tuổi 20

Bạn từng có đôi lần làm bừa điều gì đó lúc 20. Cũng có lúc cân nhắc kỹ càng để lựa chọn và khi 20 từng nghĩ mình sẽ không hối tiếc, nhưng đến 30 với bao cơ cực trải nghiệm, bạn phải nghĩ lại.

Công sởHAFA | 20/09/2020
Câu chuyện của 5 nhãn hàng huyền thoại chứng minh lịch sử góp phần làm nên giá trị thương hiệu

Câu chuyện của 5 nhãn hàng huyền thoại chứng minh lịch sử góp phần làm nên giá trị thương hiệu

Rất ít thương hiệu tồn tại hơn 100 năm mà tiếp tục phát triển và thích ứng với nhiều thay đổi diễn ra trong hơn một thế kỷ. Những người sáng lập của 5 công ty này đã tạo ra các sản phẩm và cung cấp một dịch vụ hoàn toàn khác biệt.

Công sởNana | 18/09/2020
Dự báo 3 thay đổi trong xu hướng tiêu dùng định hình thói quen mua sắm trong tương lai

Dự báo 3 thay đổi trong xu hướng tiêu dùng định hình thói quen mua sắm trong tương lai

Với sự thay đổi của người tiêu dùng trong thập kỷ qua cùng các mô hình hoạt động mới do đại dịch Covid-19 mang lại, hãy chuẩn bị cho 3 xu hướng tiêu dùng để thúc đẩy làn sóng đổi mới sắp tới.

Công sởNana | 18/09/2020
Bất lực vì bị bùng lương lần thứ 2, cô gái tìm sự an ủi để lấy lại tinh thần thì phát hiện vô số người cùng hoàn cảnh

Bất lực vì bị bùng lương lần thứ 2, cô gái tìm sự an ủi để lấy lại tinh thần thì phát hiện vô số người cùng hoàn cảnh

Đi làm bị công ty chậm lương thôi đã bấn loạn lắm rồi, thế mà có người còn quỵt tiền lương. Nỗi niềm có lẽ phải ai từng trải qua đôi lần mới thấm thía.

Công sởKhali | 17/09/2020
Nên tiết kiệm tiền hay đầu tư trong thời điểm kinh tế toàn cầu bất ổn?

Nên tiết kiệm tiền hay đầu tư trong thời điểm kinh tế toàn cầu bất ổn?

Tập trung vào tiết kiệm thường là một trong những quyết định kiếm tiền thông minh nhất mà ai cũng có thể làm được, bất kể chúng ta đang ở đâu trong thị trường.

Công sởNana | 16/09/2020
10 động vật chung thủy bậc nhất, luôn nói không với chuyện ngoại tình

10 động vật chung thủy bậc nhất, luôn nói không với chuyện ngoại tình

Những loài động vật này không hổ danh là những động vật chung thủy nhất khi chung sống chế độ một vợ một chồng đến hết đời.

Công sởOda | 16/09/2020
Chưa đến ngày lĩnh lương đã "cháy túi", có 5 cách để bạn kiếm tiền nhanh chóng

Chưa đến ngày lĩnh lương đã "cháy túi", có 5 cách để bạn kiếm tiền nhanh chóng

Đôi khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch và bạn hết tiền trước ngày lĩnh lương tiếp theo. Hy vọng điều này không bao giờ xảy ra với bạn nhưng đây là một số biện pháp khẩn cấp bạn cần đề phòng cho trường hợp đó.

Công sởĐỗ Thủy | 15/09/2020
20 bức ảnh có thể khiến bạn đi khám mắt, chuyện gì đang xảy ra vậy?

20 bức ảnh có thể khiến bạn đi khám mắt, chuyện gì đang xảy ra vậy?

Chỉ những thánh cực kỳ tinh mắt mới nhìn ra chân tướng sự thật đằng sau hình ảnh tưởng chừng cực kỳ vô lý này

Công sởOda | 14/09/2020
Công ty gặp khó khăn do dịch bệnh, anh chồng xin cộng đồng lời khuyên để thay đổi tính tiêu xài hoang phí của vợ

Công ty gặp khó khăn do dịch bệnh, anh chồng xin cộng đồng lời khuyên để thay đổi tính tiêu xài hoang phí của vợ

Anh chồng cho hay, bình thường thì anh vẫn chu cấp được các khoản tiêu xài của vợ, nhưng dạo gần đây dịch bệnh nên công ty gặp khó khăn khiến thu nhập không được đảm bảo.

Công sởHAFA | 14/09/2020