TIN SỰ KIỆN

Tuổi 25 thời gian sẽ như một loại vốn và bạn cần nắm chắc 8 thói quen quản lý thời gian hiệu quả

Lê Mỹ Linh

Lê Mỹ Linh 26/01/2020

Với mỗi chúng ta, thời gian, sức lực đều là có hạn. Vậy nên cần sử dụng thời gian sao cho xứng đáng, đặc biệt với những người ở độ tuổi 20 - 30 như một số vốn để sống sao cho luôn giàu có và hạnh phúc.

Việc quản lý thời gian của mỗi người thực chất là nâng cao bản năng đối phó với sự lười biếng một cách có hiệu quả hơn. Franklin từng nói: "Muốn có thời gian rảnh rỗi, vậy thì đừng lãng phí thời gian". Mỗi người, nhất là ở độ tuổi 20 - 30, sử dụng thời gian sao cho thật xứng đáng, dùng nó như một nguồn vốn giúp bản thân giàu có và hạnh phúc luôn là điều không dễ dàng.

1. Phương pháp làm việc "quả cà chua"

Với phương pháp này, bạn cần làm việc tập trung cao 25 phút mỗi lần (tùy từng người có thể thay đổi nhưng 25 phút là chuẩn mực). Mỗi phiên làm việc 25 phút được gọi là 1 Pomodoro (pomodoro trong tiếng Italia nghĩa là quả cà chua). Sau mỗi Pomodoro, hãy nghỉ 5 phút rồi hãy tiếp tục. Mỗi khi làm một nhiệm vụ nào đó, bạn hãy dự tính xem phải mất bao nhiêu thời gian, bao nhiêu lần 25 phút, tức là bao nhiêu pomodoro.

Nếu quá trình bị ngắt quãng hoặc chúng ta chủ động kết thúc, vậy thì quả cà chua này coi như hỏng. Phương pháp này giúp chúng ta tập trung cao độ cho một công việc thông qua việc nghỉ ngắn và giúp chúng ta dự kiến thời gian hoàn thành việc chính xác hơn.

2. Lý luận quản lý thời gian

Lý luận này dựa trên cơ sở "quan trọng" và "cấp bách" để chia công việc của chúng ta ra làm 4 loại là công việc: Vừa quan trọng vừa cấp bách; Quan trọng nhưng không cấp bách; Cấp bách nhưng không quan trọng; Không quan trọng cũng không cấp bách. Dựa vào mức độ quan trọng và cấp bách để phân chia thời gian và sức lực cho công việc một cách phù hợp. Điều này giúp bạn quản lý được quỹ thời gian một cách thông minh, tiết kiệm thời gian, bảo toàn sức lực mà hiệu quả công việc cao.

3. Lên kế hoạch phải cẩn thận, chi tiết

Không ít bạn trẻ thích viết viết kế hoạch, sổ tay nhưng viết xong để đó mà không hoàn thành được. Nếu đã lên kế hoạch thì nhất định phải viết cẩn thận, tỉ mỉ, xác định được khoảng thời gian hoàn thành, mục tiêu, cách thực hiện, những tác động xung quanh.

4. Luật Parkinson

Luật Parkinson nói sự khác biệt về hao mòn thời gian của một người khi làm một việc là rất lớn. Bạn có thể bỏ ra 10 phút để đọc báo nhưng cũng có thể là nửa ngày. Tương tự với việ khi ta viết luận văn tốt nghiệp, bạn có thể mất 3 tháng để viết nhưng nếu thời gian cho phép chỉ là 2 tuần, bạn vẫn có thể hoàn thành chất lượng không khác là bao.

Khi có một lượng thời gian nhất định, bạn sẽ căn chỉnh tiết tấu công việc vừa vặn cho phù hợp. Khi bạn đặt ra cho mình một khoảng thời gian gấp rút hơn thời gian thực tế cần để giải quyết công việc, bạn sẽ có cảm giác bị thúc đẩy, có ý thức nâng cao hiệu quả công việc hơn, tối ưu hóa quá trình, rút ngắn được thời gian làm việc hơn.

5. Sử dụng tốt những khoảng thời gian vụn vặt

Một ngày ngoài công việc, thời gian ngủ, bạn còn 8 tiếng để sử dụng nhưng 8 tiếng này lại phân bổ rải rác, vụn vặt và nếu bạn biết điều tiết thì đây là khoảng thời gian làm được rất nhiều việc. Đừng xem thường những khoảng thời gian vụn vặt, chỉ cần bạn sẵn sàng học hỏi, sẵn sàng bỏ ra, bạn sẽ có được sự tiến bộ.

6. Định luật 20/80

Trong bất cứ một thứ gì, điều quan trọng nhất chỉ chiếm một phần rất nhỏ, khoảng 20%, 80% còn lại dù chiếm đa số nhưng vẫn chỉ là thứ yếu. Sử dụng định luật 20/80 trong quản lý thời gian như sau: 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân; 20% nỗ lực tạo ra 80% kết quả. Thời gian và sức lực mỗi người có hạn, hãy dành thời gian đi làm những chuyện quan trọng trước, trở thành 20%, làm tốt 20% đó.

7. Làm tốt tự đánh giá

Càng trưởng thành bạn sẽ nhận thức rõ hơn thời gian sẽ làm thay đổi nhiều chuyện. Mỗi ngày bạn nên bỏ ra chút thời gian để nhìn nhận lại mọi chuyện, đánh giá từ góc độ cá nhân từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp.

Có những việc chậm chậm sẽ tốt hơn là bồng bột, nóng vội. Có những việc cần quá trình lâu dài để tích lũy. Việc chúng ta cần làm là không ngừng điều chỉnh hành vi, tối ưu hóa quá trình, nâng cao hiệu suất.

8. Học cách nghỉ ngơi

Nghỉ ngơi là hoạt động giúp ta hồi phục thể lực, trí lực và cân bằng cảm xúc. Nếu để cơ thể bạn bị quá tải càng về sau bạn càng cảm thấy hối hận. Điển hình như việc lúc trẻ thức đêm muộn, cả ngày hôm sau bạn sẽ mất thời gian để cơ thể hồi phục. Tới 30 tuổi, bạn không còn thức đêm được quá nhiều nữa. Khi bạn mệt mỏi, hiệu suất làm việc cũng sẽ giảm đi rất nhiều.

Có người nói, sống một ngày ra sao, bạn sẽ sống cả đời như vậy. Thời gian có thể nhìn thấy. Thứ tài sản công bằng duy nhất mà chúng ta ai ai cũng có chính là thời gian. Bạn dùng nó ra sao, nó sẽ báo đáp lại bạn y như vậy.

Theo Cafebiz.vn


* Nội dung liên quan:

>> Khối tài sản đồ sộ ở tuổi 25 của ông chủ sắp đầu tư vào Luxstay - Sơn Tùng M-TP

>> Bất mãn tuổi 25: "Đàn ông mà chỉ loanh quanh ở xó bếp thì làm được trò trống gì"

>> Con gái tuổi 25: Nếu chưa gặp được người khiến bạn muốn dừng chân thì cuộc đời bạn vẫn là những chuyến đi


TIN LIÊN QUAN

11 bước hình thành thói quen giúp ngủ ngon, thực hiện tốt trong vòng 30 ngày sẽ thành công

Có những việc tưởng chừng đơn giản nhưng đòi hỏi sự kiên trì để hình thành một thói quen. Và khi mất ngủ là một căn bệnh phổ biến thì các bước để có một giấc ngủ ngon cũng vậy.

Chuyên gia chỉ ra 3 điều quan trọng chứng minh cuộc sống độc thân không hẳn nhàm chán

Chuyên gia chỉ ra 3 điều quan trọng chứng minh cuộc sống độc thân không hẳn nhàm chán

Ở một mình có thể khó khăn, đặc biệt là trong giai đoạn đại dịch thế này. Và khi bạn phải ở nhà quá nhiều, bạn có thể cảm thấy dễ bị tổn thương hơn nữa khi sự cô đơn nhấn chìm bản thân.

Thói quen ăn cơm nguy hiểm của nhiều gia đình Việt, có thể "rước" đủ thứ bệnh cho mình và người thân

Thói quen ăn cơm nguy hiểm của nhiều gia đình Việt, có thể "rước" đủ thứ bệnh cho mình và người thân

Để bày tỏ sự hiếu khách, chúng ta thường gắp đồ ăn vào bát của nhau. Tuy nhiên, theo các chuyên gia, đây là những thói quen nguy hiểm, tiềm ẩn nguy cơ bệnh tật.

10 thói quen tốt cần đạt được để có một cuộc sống hạnh phúc và thành công

10 thói quen tốt cần đạt được để có một cuộc sống hạnh phúc và thành công

Mặc dù định nghĩa về thành công là khác nhau nhưng có một số thói quen cơ bản sẽ thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và làm cho bạn trở thành một người tốt hơn, hạnh phúc hơn.

3 cái họa do bản thân tự chuốc lấy, muốn thành công phải biết tránh để có cuộc sống bình yên

3 cái họa do bản thân tự chuốc lấy, muốn thành công phải biết tránh để có cuộc sống bình yên

3 tai họa này sẽ là then chốt cho sự thành hay bại của một người và cũng là nền móng để xây dựng sự vững chắc hay thịnh suy của một gia đình.

7 thói quen xấu khi sử dụng smartphone có thể hủy hoại mối quan hệ của bạn với người thân

7 thói quen xấu khi sử dụng smartphone có thể hủy hoại mối quan hệ của bạn với người thân

Đôi khi chúng ta vô tình mắc phải những thói quen sử dụng điện thoại cực tệ, nhưng ta không nhận thức được sự ảnh hưởng của nó với mối quan hệ tình cảm mà ta đang vun đắp.

Thuộc lòng 3 điều không hỏi, 5 điều không nói mới là người đa mưu túc trí

Thuộc lòng 3 điều không hỏi, 5 điều không nói mới là người đa mưu túc trí

Người đa mưu túc trí là người thông minh, có tài trí ứng phó trong mọi việc, luôn quản được cái miệng của mình, biết những lời nào không nên nói, việc nào không nên hỏi.

Dù thành công hay tài giỏi mấy cũng phải nhớ 4 loại người nhất định không được coi thường

Dù thành công hay tài giỏi mấy cũng phải nhớ 4 loại người nhất định không được coi thường

Trong cuộc sống đã có không ít kẻ vì coi thường người khác mà phải nhận trái đắng. Sau đây là 4 loại người nhất định không được coi thường.

5 kiểu người thường gặp may mắn trong cuộc sống và được nhiều người giúp đỡ

5 kiểu người thường gặp may mắn trong cuộc sống và được nhiều người giúp đỡ

5 kiểu người dưới đây trong cuộc sống rất dễ gặp được quý nhân bởi bản thân họ tự tỏa ra ánh hào quang và cũng có thể trở thành quý nhân của người khác.

SỰ KIỆN NỔI BẬT

Bạn đã từng chơi game chiến thuật chưa? Archosaur Games, một nhà phát triển MMO nổi tiếng, đã phát hành một game chiến thuật thời đại 3.0

Bạn đã từng chơi game chiến thuật chưa? Archosaur Games, một nhà phát triển MMO nổi tiếng, đã phát hành một game chiến thuật thời đại 3.0

Nhà phát triển game MMO di động nổi tiếng thế giới "Dragon Raja" ArchosaurGames vừa chính thức tung ra video quảng cáo đầu tiên của game chiến thuật Tam Quốc mới "Epic War: Thrones" sau hai năm phát triển.

Công sởHAFA | 13/11/2020
Tuổi 30 có những điều không thể thực hiện và bạn hối tiếc vì không bắt đầu nó ở tuổi 20

Tuổi 30 có những điều không thể thực hiện và bạn hối tiếc vì không bắt đầu nó ở tuổi 20

Bạn từng có đôi lần làm bừa điều gì đó lúc 20. Cũng có lúc cân nhắc kỹ càng để lựa chọn và khi 20 từng nghĩ mình sẽ không hối tiếc, nhưng đến 30 với bao cơ cực trải nghiệm, bạn phải nghĩ lại.

Công sởHAFA | 20/09/2020
Câu chuyện của 5 nhãn hàng huyền thoại chứng minh lịch sử góp phần làm nên giá trị thương hiệu

Câu chuyện của 5 nhãn hàng huyền thoại chứng minh lịch sử góp phần làm nên giá trị thương hiệu

Rất ít thương hiệu tồn tại hơn 100 năm mà tiếp tục phát triển và thích ứng với nhiều thay đổi diễn ra trong hơn một thế kỷ. Những người sáng lập của 5 công ty này đã tạo ra các sản phẩm và cung cấp một dịch vụ hoàn toàn khác biệt.

Công sởNana | 18/09/2020
Dự báo 3 thay đổi trong xu hướng tiêu dùng định hình thói quen mua sắm trong tương lai

Dự báo 3 thay đổi trong xu hướng tiêu dùng định hình thói quen mua sắm trong tương lai

Với sự thay đổi của người tiêu dùng trong thập kỷ qua cùng các mô hình hoạt động mới do đại dịch Covid-19 mang lại, hãy chuẩn bị cho 3 xu hướng tiêu dùng để thúc đẩy làn sóng đổi mới sắp tới.

Công sởNana | 18/09/2020
Bất lực vì bị bùng lương lần thứ 2, cô gái tìm sự an ủi để lấy lại tinh thần thì phát hiện vô số người cùng hoàn cảnh

Bất lực vì bị bùng lương lần thứ 2, cô gái tìm sự an ủi để lấy lại tinh thần thì phát hiện vô số người cùng hoàn cảnh

Đi làm bị công ty chậm lương thôi đã bấn loạn lắm rồi, thế mà có người còn quỵt tiền lương. Nỗi niềm có lẽ phải ai từng trải qua đôi lần mới thấm thía.

Công sởKhali | 17/09/2020
Nên tiết kiệm tiền hay đầu tư trong thời điểm kinh tế toàn cầu bất ổn?

Nên tiết kiệm tiền hay đầu tư trong thời điểm kinh tế toàn cầu bất ổn?

Tập trung vào tiết kiệm thường là một trong những quyết định kiếm tiền thông minh nhất mà ai cũng có thể làm được, bất kể chúng ta đang ở đâu trong thị trường.

Công sởNana | 16/09/2020
10 động vật chung thủy bậc nhất, luôn nói không với chuyện ngoại tình

10 động vật chung thủy bậc nhất, luôn nói không với chuyện ngoại tình

Những loài động vật này không hổ danh là những động vật chung thủy nhất khi chung sống chế độ một vợ một chồng đến hết đời.

Công sởOda | 16/09/2020
Chưa đến ngày lĩnh lương đã "cháy túi", có 5 cách để bạn kiếm tiền nhanh chóng

Chưa đến ngày lĩnh lương đã "cháy túi", có 5 cách để bạn kiếm tiền nhanh chóng

Đôi khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch và bạn hết tiền trước ngày lĩnh lương tiếp theo. Hy vọng điều này không bao giờ xảy ra với bạn nhưng đây là một số biện pháp khẩn cấp bạn cần đề phòng cho trường hợp đó.

Công sởĐỗ Thủy | 15/09/2020
20 bức ảnh có thể khiến bạn đi khám mắt, chuyện gì đang xảy ra vậy?

20 bức ảnh có thể khiến bạn đi khám mắt, chuyện gì đang xảy ra vậy?

Chỉ những thánh cực kỳ tinh mắt mới nhìn ra chân tướng sự thật đằng sau hình ảnh tưởng chừng cực kỳ vô lý này

Công sởOda | 14/09/2020
Công ty gặp khó khăn do dịch bệnh, anh chồng xin cộng đồng lời khuyên để thay đổi tính tiêu xài hoang phí của vợ

Công ty gặp khó khăn do dịch bệnh, anh chồng xin cộng đồng lời khuyên để thay đổi tính tiêu xài hoang phí của vợ

Anh chồng cho hay, bình thường thì anh vẫn chu cấp được các khoản tiêu xài của vợ, nhưng dạo gần đây dịch bệnh nên công ty gặp khó khăn khiến thu nhập không được đảm bảo.

Công sởHAFA | 14/09/2020