Với mỗi chúng ta, thời gian, sức lực đều là có hạn. Vậy nên cần sử dụng thời gian sao cho xứng đáng, đặc biệt với những người ở độ tuổi 20 - 30 như một số vốn để sống sao cho luôn giàu có và hạnh phúc.
Việc quản lý thời gian của mỗi người thực chất là nâng cao bản năng đối phó với sự lười biếng một cách có hiệu quả hơn. Franklin từng nói: "Muốn có thời gian rảnh rỗi, vậy thì đừng lãng phí thời gian". Mỗi người, nhất là ở độ tuổi 20 - 30, sử dụng thời gian sao cho thật xứng đáng, dùng nó như một nguồn vốn giúp bản thân giàu có và hạnh phúc luôn là điều không dễ dàng.
Với phương pháp này, bạn cần làm việc tập trung cao 25 phút mỗi lần (tùy từng người có thể thay đổi nhưng 25 phút là chuẩn mực). Mỗi phiên làm việc 25 phút được gọi là 1 Pomodoro (pomodoro trong tiếng Italia nghĩa là quả cà chua). Sau mỗi Pomodoro, hãy nghỉ 5 phút rồi hãy tiếp tục. Mỗi khi làm một nhiệm vụ nào đó, bạn hãy dự tính xem phải mất bao nhiêu thời gian, bao nhiêu lần 25 phút, tức là bao nhiêu pomodoro.
Nếu quá trình bị ngắt quãng hoặc chúng ta chủ động kết thúc, vậy thì quả cà chua này coi như hỏng. Phương pháp này giúp chúng ta tập trung cao độ cho một công việc thông qua việc nghỉ ngắn và giúp chúng ta dự kiến thời gian hoàn thành việc chính xác hơn.
Lý luận này dựa trên cơ sở "quan trọng" và "cấp bách" để chia công việc của chúng ta ra làm 4 loại là công việc: Vừa quan trọng vừa cấp bách; Quan trọng nhưng không cấp bách; Cấp bách nhưng không quan trọng; Không quan trọng cũng không cấp bách. Dựa vào mức độ quan trọng và cấp bách để phân chia thời gian và sức lực cho công việc một cách phù hợp. Điều này giúp bạn quản lý được quỹ thời gian một cách thông minh, tiết kiệm thời gian, bảo toàn sức lực mà hiệu quả công việc cao.
Không ít bạn trẻ thích viết viết kế hoạch, sổ tay nhưng viết xong để đó mà không hoàn thành được. Nếu đã lên kế hoạch thì nhất định phải viết cẩn thận, tỉ mỉ, xác định được khoảng thời gian hoàn thành, mục tiêu, cách thực hiện, những tác động xung quanh.
Luật Parkinson nói sự khác biệt về hao mòn thời gian của một người khi làm một việc là rất lớn. Bạn có thể bỏ ra 10 phút để đọc báo nhưng cũng có thể là nửa ngày. Tương tự với việ khi ta viết luận văn tốt nghiệp, bạn có thể mất 3 tháng để viết nhưng nếu thời gian cho phép chỉ là 2 tuần, bạn vẫn có thể hoàn thành chất lượng không khác là bao.
Khi có một lượng thời gian nhất định, bạn sẽ căn chỉnh tiết tấu công việc vừa vặn cho phù hợp. Khi bạn đặt ra cho mình một khoảng thời gian gấp rút hơn thời gian thực tế cần để giải quyết công việc, bạn sẽ có cảm giác bị thúc đẩy, có ý thức nâng cao hiệu quả công việc hơn, tối ưu hóa quá trình, rút ngắn được thời gian làm việc hơn.
Một ngày ngoài công việc, thời gian ngủ, bạn còn 8 tiếng để sử dụng nhưng 8 tiếng này lại phân bổ rải rác, vụn vặt và nếu bạn biết điều tiết thì đây là khoảng thời gian làm được rất nhiều việc. Đừng xem thường những khoảng thời gian vụn vặt, chỉ cần bạn sẵn sàng học hỏi, sẵn sàng bỏ ra, bạn sẽ có được sự tiến bộ.
Trong bất cứ một thứ gì, điều quan trọng nhất chỉ chiếm một phần rất nhỏ, khoảng 20%, 80% còn lại dù chiếm đa số nhưng vẫn chỉ là thứ yếu. Sử dụng định luật 20/80 trong quản lý thời gian như sau: 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân; 20% nỗ lực tạo ra 80% kết quả. Thời gian và sức lực mỗi người có hạn, hãy dành thời gian đi làm những chuyện quan trọng trước, trở thành 20%, làm tốt 20% đó.
Càng trưởng thành bạn sẽ nhận thức rõ hơn thời gian sẽ làm thay đổi nhiều chuyện. Mỗi ngày bạn nên bỏ ra chút thời gian để nhìn nhận lại mọi chuyện, đánh giá từ góc độ cá nhân từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp.
Có những việc chậm chậm sẽ tốt hơn là bồng bột, nóng vội. Có những việc cần quá trình lâu dài để tích lũy. Việc chúng ta cần làm là không ngừng điều chỉnh hành vi, tối ưu hóa quá trình, nâng cao hiệu suất.
Nghỉ ngơi là hoạt động giúp ta hồi phục thể lực, trí lực và cân bằng cảm xúc. Nếu để cơ thể bạn bị quá tải càng về sau bạn càng cảm thấy hối hận. Điển hình như việc lúc trẻ thức đêm muộn, cả ngày hôm sau bạn sẽ mất thời gian để cơ thể hồi phục. Tới 30 tuổi, bạn không còn thức đêm được quá nhiều nữa. Khi bạn mệt mỏi, hiệu suất làm việc cũng sẽ giảm đi rất nhiều.
Có người nói, sống một ngày ra sao, bạn sẽ sống cả đời như vậy. Thời gian có thể nhìn thấy. Thứ tài sản công bằng duy nhất mà chúng ta ai ai cũng có chính là thời gian. Bạn dùng nó ra sao, nó sẽ báo đáp lại bạn y như vậy.
Theo Cafebiz.vn
* Nội dung liên quan:
>> Khối tài sản đồ sộ ở tuổi 25 của ông chủ sắp đầu tư vào Luxstay - Sơn Tùng M-TP
>> Bất mãn tuổi 25: "Đàn ông mà chỉ loanh quanh ở xó bếp thì làm được trò trống gì"
Mặc dù một giấc ngủ không ngon có thể ảnh hưởng đến sức khỏe, ngoại hình và chất lượng cuộc sống nói chung của bạn. Có 7 thói quen gây mất ngủ rất nhiều người đã phạm phải.
Có lẽ nhiều người cảm thấy bất ngờ khi phát hiện 9 thói quen đơn giản có thể giúp bạn sống lâu gấp đôi nhưng ít ai làm được. Bởi thức khuya, lạm dụng đồ ăn nhanh... đang ngày càng trở nên quen thuộc.
Có rất nhiều việc cơ bản trong sinh hoạt hàng ngày tưởng quen thuộc và đơn giản nhưng đa số mọi người thường làm sai. Sau đây là một danh sách tương đối dài nhưng bổ ích.
Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng bạn đang ăn uống một cách hiệu quả mà không phải suy nghĩ nhiều? 3 lời khuyên sau đây sẽ giúp thói quen ăn uống của những người bận rộn trở nên lành mạnh.
Có những thứ chúng ta làm suốt mà vẫn cứ làm sai. Ví dụ như tất cả chúng ta đều có những thói quen hàng ngày của riêng mình mà trên thực tế chỉ là chúng ta tưởng mình đã quá thành thạo.
Bạn có thể đoán được bằng tủ lạnh xem mọi người đến từ quốc gia nào hoặc ít nhất họ hiện đang sống ở đâu. Sau đây là sự khác nhau bên trong những chiếc tủ lạnh ở khắp nơi trên thế giới.
Có những việc tưởng chừng đơn giản nhưng đòi hỏi sự kiên trì để hình thành một thói quen. Và khi mất ngủ là một căn bệnh phổ biến thì các bước để có một giấc ngủ ngon cũng vậy.
Ở một mình có thể khó khăn, đặc biệt là trong giai đoạn đại dịch thế này. Và khi bạn phải ở nhà quá nhiều, bạn có thể cảm thấy dễ bị tổn thương hơn nữa khi sự cô đơn nhấn chìm bản thân.
Để bày tỏ sự hiếu khách, chúng ta thường gắp đồ ăn vào bát của nhau. Tuy nhiên, theo các chuyên gia, đây là những thói quen nguy hiểm, tiềm ẩn nguy cơ bệnh tật.
Mặc dù định nghĩa về thành công là khác nhau nhưng có một số thói quen cơ bản sẽ thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và làm cho bạn trở thành một người tốt hơn, hạnh phúc hơn.
Mặt trăng vừa có một người bạn nhỏ mới, một mặt trăng mini! Thật ra "vị khách" vũ trụ này chỉ đang đi ngang qua chúng ta và được gọi là mặt trăng thứ hai của Trái Đất.
Hồ sơThuận Thiên | 14/10/2024Bão Milton đổ bộ vào Florida (Mỹ) với sức gió lên tới 120 dặm/giờ trước khi tấn công các khu vực ven biển và gây ra ít nhất 27 cơn lốc xoáy trên toàn tiểu bang.
Hồ sơThuận Thiên | 10/10/2024Bão Boris ở Trung Âu đã gây nhiều hậu quả nặng nề và tang thương khi số người chết tính đến ngày 17/9 đã tăng lên 22, sau khi có thêm 3 nạn nhân được báo cáo ở Ba Lan và 1 nạn nhân ở Áo.
Hồ sơThuận Thiên | 18/09/2024Người dân nhiều nước Đông Nam Á vật lộn với lũ lụt do bão Yagi suốt cả tuần qua, trong đó có Việt Nam - nơi đã ghi nhận thiệt hại lớn về người và của.
Hồ sơThuận Thiên | 13/09/2024Từ một vận động viên ưu tú trở thành một bác sĩ phẫu thuật chỉnh hình, giờ đây phi hành gia "một chân" này đặt mục tiêu trở thành người khuyết tật đầu tiên lên Trạm vũ trụ quốc tế vào năm 2030.
Hồ sơThuận Thiên | 23/08/2024Khi cây bị căng thẳng, chúng tạo ra âm thanh lớn như cuộc trò chuyện bình thường của con người dù tai người không thể nghe thấy. Và theo các nhà khoa học, thực vật có thể phát ra tiếng "kêu cứu".
Hồ sơThuận Thiên | 22/08/2024Gia đình nạn nhân vụ tàu ngầm Titan đòi bồi thường 50 triệu USD với cáo buộc rằng thủy thủ đoàn đã trải qua “nỗi kinh hoàng” ngay trước thảm họa và người điều khiển tàu ngầm đã vô trách nhiệm.
Hồ sơThuận Thiên | 09/08/2024Vụ phản ứng mạnh thứ nhì của vũ trụ được coi là một vụ nổ tia gamma, là vụ nổ sáng nhất mà chúng ta từng chứng kiến với độ sáng gấp 10 lần hoặc hơn một một vụ nổ tia gamma thông thường.
Hồ sơThuận Thiên | 30/07/2024Robot có làn da giống người của Nhật Bản đạt được tiến bộ lớn trong chế tạo robot, có thể khiến robot tương lai giống con người hơn, gây lo ngại về sự thống trị của máy móc đang đến gần.
Hồ sơThuận Thiên | 23/07/2024Phi hành gia kỳ cựu của NASA - Ron Garan đã có 178 ngày ngoài không gian. Mới đây, ông chia sẻ về "nhận thức một cách tỉnh táo" với khẳng định: "Khi nhìn Trái Đất từ không gian, tôi nhận ra chúng ta đang sống trong giả dối".
Hồ sơThuận Thiên | 12/07/2024