TIN SỰ KIỆN

Tuổi 25 thời gian sẽ như một loại vốn và bạn cần nắm chắc 8 thói quen quản lý thời gian hiệu quả

Lê Mỹ Linh

Lê Mỹ Linh 26/01/2020

Với mỗi chúng ta, thời gian, sức lực đều là có hạn. Vậy nên cần sử dụng thời gian sao cho xứng đáng, đặc biệt với những người ở độ tuổi 20 - 30 như một số vốn để sống sao cho luôn giàu có và hạnh phúc.

Việc quản lý thời gian của mỗi người thực chất là nâng cao bản năng đối phó với sự lười biếng một cách có hiệu quả hơn. Franklin từng nói: "Muốn có thời gian rảnh rỗi, vậy thì đừng lãng phí thời gian". Mỗi người, nhất là ở độ tuổi 20 - 30, sử dụng thời gian sao cho thật xứng đáng, dùng nó như một nguồn vốn giúp bản thân giàu có và hạnh phúc luôn là điều không dễ dàng.

1. Phương pháp làm việc "quả cà chua"

Với phương pháp này, bạn cần làm việc tập trung cao 25 phút mỗi lần (tùy từng người có thể thay đổi nhưng 25 phút là chuẩn mực). Mỗi phiên làm việc 25 phút được gọi là 1 Pomodoro (pomodoro trong tiếng Italia nghĩa là quả cà chua). Sau mỗi Pomodoro, hãy nghỉ 5 phút rồi hãy tiếp tục. Mỗi khi làm một nhiệm vụ nào đó, bạn hãy dự tính xem phải mất bao nhiêu thời gian, bao nhiêu lần 25 phút, tức là bao nhiêu pomodoro.

Nếu quá trình bị ngắt quãng hoặc chúng ta chủ động kết thúc, vậy thì quả cà chua này coi như hỏng. Phương pháp này giúp chúng ta tập trung cao độ cho một công việc thông qua việc nghỉ ngắn và giúp chúng ta dự kiến thời gian hoàn thành việc chính xác hơn.

2. Lý luận quản lý thời gian

Lý luận này dựa trên cơ sở "quan trọng" và "cấp bách" để chia công việc của chúng ta ra làm 4 loại là công việc: Vừa quan trọng vừa cấp bách; Quan trọng nhưng không cấp bách; Cấp bách nhưng không quan trọng; Không quan trọng cũng không cấp bách. Dựa vào mức độ quan trọng và cấp bách để phân chia thời gian và sức lực cho công việc một cách phù hợp. Điều này giúp bạn quản lý được quỹ thời gian một cách thông minh, tiết kiệm thời gian, bảo toàn sức lực mà hiệu quả công việc cao.

3. Lên kế hoạch phải cẩn thận, chi tiết

Không ít bạn trẻ thích viết viết kế hoạch, sổ tay nhưng viết xong để đó mà không hoàn thành được. Nếu đã lên kế hoạch thì nhất định phải viết cẩn thận, tỉ mỉ, xác định được khoảng thời gian hoàn thành, mục tiêu, cách thực hiện, những tác động xung quanh.

4. Luật Parkinson

Luật Parkinson nói sự khác biệt về hao mòn thời gian của một người khi làm một việc là rất lớn. Bạn có thể bỏ ra 10 phút để đọc báo nhưng cũng có thể là nửa ngày. Tương tự với việ khi ta viết luận văn tốt nghiệp, bạn có thể mất 3 tháng để viết nhưng nếu thời gian cho phép chỉ là 2 tuần, bạn vẫn có thể hoàn thành chất lượng không khác là bao.

Khi có một lượng thời gian nhất định, bạn sẽ căn chỉnh tiết tấu công việc vừa vặn cho phù hợp. Khi bạn đặt ra cho mình một khoảng thời gian gấp rút hơn thời gian thực tế cần để giải quyết công việc, bạn sẽ có cảm giác bị thúc đẩy, có ý thức nâng cao hiệu quả công việc hơn, tối ưu hóa quá trình, rút ngắn được thời gian làm việc hơn.

5. Sử dụng tốt những khoảng thời gian vụn vặt

Một ngày ngoài công việc, thời gian ngủ, bạn còn 8 tiếng để sử dụng nhưng 8 tiếng này lại phân bổ rải rác, vụn vặt và nếu bạn biết điều tiết thì đây là khoảng thời gian làm được rất nhiều việc. Đừng xem thường những khoảng thời gian vụn vặt, chỉ cần bạn sẵn sàng học hỏi, sẵn sàng bỏ ra, bạn sẽ có được sự tiến bộ.

6. Định luật 20/80

Trong bất cứ một thứ gì, điều quan trọng nhất chỉ chiếm một phần rất nhỏ, khoảng 20%, 80% còn lại dù chiếm đa số nhưng vẫn chỉ là thứ yếu. Sử dụng định luật 20/80 trong quản lý thời gian như sau: 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân; 20% nỗ lực tạo ra 80% kết quả. Thời gian và sức lực mỗi người có hạn, hãy dành thời gian đi làm những chuyện quan trọng trước, trở thành 20%, làm tốt 20% đó.

7. Làm tốt tự đánh giá

Càng trưởng thành bạn sẽ nhận thức rõ hơn thời gian sẽ làm thay đổi nhiều chuyện. Mỗi ngày bạn nên bỏ ra chút thời gian để nhìn nhận lại mọi chuyện, đánh giá từ góc độ cá nhân từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp.

Có những việc chậm chậm sẽ tốt hơn là bồng bột, nóng vội. Có những việc cần quá trình lâu dài để tích lũy. Việc chúng ta cần làm là không ngừng điều chỉnh hành vi, tối ưu hóa quá trình, nâng cao hiệu suất.

8. Học cách nghỉ ngơi

Nghỉ ngơi là hoạt động giúp ta hồi phục thể lực, trí lực và cân bằng cảm xúc. Nếu để cơ thể bạn bị quá tải càng về sau bạn càng cảm thấy hối hận. Điển hình như việc lúc trẻ thức đêm muộn, cả ngày hôm sau bạn sẽ mất thời gian để cơ thể hồi phục. Tới 30 tuổi, bạn không còn thức đêm được quá nhiều nữa. Khi bạn mệt mỏi, hiệu suất làm việc cũng sẽ giảm đi rất nhiều.

Có người nói, sống một ngày ra sao, bạn sẽ sống cả đời như vậy. Thời gian có thể nhìn thấy. Thứ tài sản công bằng duy nhất mà chúng ta ai ai cũng có chính là thời gian. Bạn dùng nó ra sao, nó sẽ báo đáp lại bạn y như vậy.

Theo Cafebiz.vn


* Nội dung liên quan:

>> Khối tài sản đồ sộ ở tuổi 25 của ông chủ sắp đầu tư vào Luxstay - Sơn Tùng M-TP

>> Bất mãn tuổi 25: "Đàn ông mà chỉ loanh quanh ở xó bếp thì làm được trò trống gì"

>> Con gái tuổi 25: Nếu chưa gặp được người khiến bạn muốn dừng chân thì cuộc đời bạn vẫn là những chuyến đi


TIN LIÊN QUAN

3 lời khuyên giúp thói quen ăn uống của những người bận rộn trở nên lành mạnh

Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng bạn đang ăn uống một cách hiệu quả mà không phải suy nghĩ nhiều? 3 lời khuyên sau đây sẽ giúp thói quen ăn uống của những người bận rộn trở nên lành mạnh.

10 thứ chúng ta làm suốt mà vẫn cứ làm sai và đây là cách làm đúng

10 thứ chúng ta làm suốt mà vẫn cứ làm sai và đây là cách làm đúng

Có những thứ chúng ta làm suốt mà vẫn cứ làm sai. Ví dụ như tất cả chúng ta đều có những thói quen hàng ngày của riêng mình mà trên thực tế chỉ là chúng ta tưởng mình đã quá thành thạo.

Sự khác nhau bên trong những chiếc tủ lạnh ở khắp nơi trên thế giới

Sự khác nhau bên trong những chiếc tủ lạnh ở khắp nơi trên thế giới

Bạn có thể đoán được bằng tủ lạnh xem mọi người đến từ quốc gia nào hoặc ít nhất họ hiện đang sống ở đâu. Sau đây là sự khác nhau bên trong những chiếc tủ lạnh ở khắp nơi trên thế giới.

11 bước hình thành thói quen giúp ngủ ngon, thực hiện tốt trong vòng 30 ngày sẽ thành công

11 bước hình thành thói quen giúp ngủ ngon, thực hiện tốt trong vòng 30 ngày sẽ thành công

Có những việc tưởng chừng đơn giản nhưng đòi hỏi sự kiên trì để hình thành một thói quen. Và khi mất ngủ là một căn bệnh phổ biến thì các bước để có một giấc ngủ ngon cũng vậy.

Chuyên gia chỉ ra 3 điều quan trọng chứng minh cuộc sống độc thân không hẳn nhàm chán

Chuyên gia chỉ ra 3 điều quan trọng chứng minh cuộc sống độc thân không hẳn nhàm chán

Ở một mình có thể khó khăn, đặc biệt là trong giai đoạn đại dịch thế này. Và khi bạn phải ở nhà quá nhiều, bạn có thể cảm thấy dễ bị tổn thương hơn nữa khi sự cô đơn nhấn chìm bản thân.

Thói quen ăn cơm nguy hiểm của nhiều gia đình Việt, có thể "rước" đủ thứ bệnh cho mình và người thân

Thói quen ăn cơm nguy hiểm của nhiều gia đình Việt, có thể "rước" đủ thứ bệnh cho mình và người thân

Để bày tỏ sự hiếu khách, chúng ta thường gắp đồ ăn vào bát của nhau. Tuy nhiên, theo các chuyên gia, đây là những thói quen nguy hiểm, tiềm ẩn nguy cơ bệnh tật.

10 thói quen tốt cần đạt được để có một cuộc sống hạnh phúc và thành công

10 thói quen tốt cần đạt được để có một cuộc sống hạnh phúc và thành công

Mặc dù định nghĩa về thành công là khác nhau nhưng có một số thói quen cơ bản sẽ thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và làm cho bạn trở thành một người tốt hơn, hạnh phúc hơn.

3 cái họa do bản thân tự chuốc lấy, muốn thành công phải biết tránh để có cuộc sống bình yên

3 cái họa do bản thân tự chuốc lấy, muốn thành công phải biết tránh để có cuộc sống bình yên

3 tai họa này sẽ là then chốt cho sự thành hay bại của một người và cũng là nền móng để xây dựng sự vững chắc hay thịnh suy của một gia đình.

7 thói quen xấu khi sử dụng smartphone có thể hủy hoại mối quan hệ của bạn với người thân

7 thói quen xấu khi sử dụng smartphone có thể hủy hoại mối quan hệ của bạn với người thân

Đôi khi chúng ta vô tình mắc phải những thói quen sử dụng điện thoại cực tệ, nhưng ta không nhận thức được sự ảnh hưởng của nó với mối quan hệ tình cảm mà ta đang vun đắp.

Thuộc lòng 3 điều không hỏi, 5 điều không nói mới là người đa mưu túc trí

Thuộc lòng 3 điều không hỏi, 5 điều không nói mới là người đa mưu túc trí

Người đa mưu túc trí là người thông minh, có tài trí ứng phó trong mọi việc, luôn quản được cái miệng của mình, biết những lời nào không nên nói, việc nào không nên hỏi.

SỰ KIỆN NỔI BẬT

Vẻ đẹp chuẩn mực của đàn ông ở các quốc gia khác nhau ra sao?

Vẻ đẹp chuẩn mực của đàn ông ở các quốc gia khác nhau ra sao?

Vẻ đẹp chuẩn mực của đàn ông ở các quốc gia tất nhiên là khác nhau, thậm chí khác nhau rất nhiều, nhưng có vẻ ngày cành xích lại gần hơn theo đà hội nhập của thời trang toàn cầu.

Hồ sơHAFA | 20/09/2022
Loạt ảnh tuyệt đẹp về nông thôn Hà Lan: Một vùng quê hoang sơ và thanh bình như không có người ở

Loạt ảnh tuyệt đẹp về nông thôn Hà Lan: Một vùng quê hoang sơ và thanh bình như không có người ở

Một vùng quê hoang sơ và thanh bình như không có người ở đã hiện lên lung linh, huyền ảo qua loạt ảnh tuyệt đẹp về nông thôn Hà Lan của nhiếp ảnh gia bản địa.

Hồ sơHAFA | 22/08/2022
Loạt ảnh có góc chụp hiếm về những sự kiện nổi tiếng trong lịch sử và những hiện tượng lạ trên thế giới

Loạt ảnh có góc chụp hiếm về những sự kiện nổi tiếng trong lịch sử và những hiện tượng lạ trên thế giới

Thế giới có nhiều hiện tượng lạ, những câu chuyện lịch sử mà ta chưa kịp tìm hiểu. Nhưng đến khi hiểu rồi thì ta có thể vẫn ngơ ngác với loạt ảnh có góc chụp hiếm về những sự kiện, hiện tượng đó.

Hồ sơHAFA | 16/08/2022
Chiêm ngưỡng lịch sử qua ảnh siêu thú vị với 35 bức ảnh chụp từ vài năm đến hàng trăm năm trước

Chiêm ngưỡng lịch sử qua ảnh siêu thú vị với 35 bức ảnh chụp từ vài năm đến hàng trăm năm trước

35 bức ảnh chụp từ vài năm đến hàng trăm năm trước sau đây chứng minh lịch sử qua ảnh siêu thú vị và khiến không ít người trỗi dậy đam mê tìm hiểu về kiến thức lịch sử.

Hồ sơHAFA | 29/07/2022
Làm gãy ngón tay kỳ thủ 7 tuổi, robot chơi cờ vua đe dọa sự an toàn của con người?

Làm gãy ngón tay kỳ thủ 7 tuổi, robot chơi cờ vua đe dọa sự an toàn của con người?

Vụ việc robot làm gãy ngón tay của một cậu bé 7 tuổi trong một trận đấu giao hữu cờ vua đã dấy lên câu hỏi: "Robot chơi cờ vua đe dọa sự an toàn của con người?".

Hồ sơHAFA | 27/07/2022
Những bức ảnh cũ trong cuộc sống thực: 28 bức ảnh khiến bạn phải thốt lên "Ôi thời gian"

Những bức ảnh cũ trong cuộc sống thực: 28 bức ảnh khiến bạn phải thốt lên "Ôi thời gian"

Trào lưu chụp ảnh "ngày ấy bây giờ" đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, 28 bức ảnh này vẫn khiến bạn phải thốt lên "Ôi thời gian" bởi chúng được ví như "Những bức ảnh cũ trong cuộc sống thực".

Hồ sơHAFA | 08/07/2022
Tình hình du lịch tại Mallorca - nơi 2 nghệ sĩ Việt "bị giữ lại": Sự kết thúc của du lịch tiệc tùng?

Tình hình du lịch tại Mallorca - nơi 2 nghệ sĩ Việt "bị giữ lại": Sự kết thúc của du lịch tiệc tùng?

Sau thời gian chịu ảnh hưởng của đại dịch, hòn đảo Mallorca của Tây Ban Nha hy vọng thu hút thêm những du khách muốn làm nhiều việc hơn là chỉ tổ chức tiệc tùng. Nhưng sự thay đổi không diễn ra nhanh chóng như kỳ vọng.

Hồ sơHAFA | 02/07/2022
30 bức ảnh đoạt giải thưởng nhiếp ảnh Big Picture 2022: Đa dạng, phong phú sự sống trên Trái Đất

30 bức ảnh đoạt giải thưởng nhiếp ảnh Big Picture 2022: Đa dạng, phong phú sự sống trên Trái Đất

30 bức ảnh đoạt giải thưởng nhiếp ảnh Big Picture 2022 gồm bức ảnh đoạt giải Đặc biệt (giải thưởng Lớn) cùng nhiều tác phẩm đoạt giải Nhất và lọt vào chung kết ở 7 hạng mục.

Hồ sơHAFA | 30/06/2022
Dự án cứu những chú chó săn Greyhound ở Úc: Khi những chú chó đến thăm người cao tuổi ở viện dưỡng lão

Dự án cứu những chú chó săn Greyhound ở Úc: Khi những chú chó đến thăm người cao tuổi ở viện dưỡng lão

Greyhound là một giống chó săn có tốc độ tuyệt vời thường được dùng trong môn đua chó. Nhưng khi chúng già yếu thì sẽ bị vứt bỏ. Và dự án cứu những chú chó săn Greyhound ở Úc ra đời.

Hồ sơHAFA | 28/06/2022
18 bức ảnh lịch sử được bổ sung màu sắc vô cùng đẹp mắt và sinh động

18 bức ảnh lịch sử được bổ sung màu sắc vô cùng đẹp mắt và sinh động

Lịch sử là bộ môn thú vị và quan trọng, nó trở nên dễ hiểu cũng như hấp dẫn hơn khi có những minh họa trực quan. 19 bức ảnh lịch sử được bổ sung màu sắc vô cùng đẹp mắt và sinh động sau chứng minh điều này.

Hồ sơHAFA | 23/06/2022