Tuổi 25 thời gian sẽ như một loại vốn và bạn cần nắm chắc 8 thói quen quản lý thời gian hiệu quả

Với mỗi chúng ta, thời gian, sức lực đều là có hạn. Vậy nên cần sử dụng thời gian sao cho xứng đáng, đặc biệt với những người ở độ tuổi 20 - 30 như một số vốn để sống sao cho luôn giàu có và hạnh phúc.

Việc quản lý thời gian của mỗi người thực chất là nâng cao bản năng đối phó với sự lười biếng một cách có hiệu quả hơn. Franklin từng nói: "Muốn có thời gian rảnh rỗi, vậy thì đừng lãng phí thời gian". Mỗi người, nhất là ở độ tuổi 20 - 30, sử dụng thời gian sao cho thật xứng đáng, dùng nó như một nguồn vốn giúp bản thân giàu có và hạnh phúc luôn là điều không dễ dàng.

1. Phương pháp làm việc "quả cà chua"

Với phương pháp này, bạn cần làm việc tập trung cao 25 phút mỗi lần (tùy từng người có thể thay đổi nhưng 25 phút là chuẩn mực). Mỗi phiên làm việc 25 phút được gọi là 1 Pomodoro (pomodoro trong tiếng Italia nghĩa là quả cà chua). Sau mỗi Pomodoro, hãy nghỉ 5 phút rồi hãy tiếp tục. Mỗi khi làm một nhiệm vụ nào đó, bạn hãy dự tính xem phải mất bao nhiêu thời gian, bao nhiêu lần 25 phút, tức là bao nhiêu pomodoro.

Nếu quá trình bị ngắt quãng hoặc chúng ta chủ động kết thúc, vậy thì quả cà chua này coi như hỏng. Phương pháp này giúp chúng ta tập trung cao độ cho một công việc thông qua việc nghỉ ngắn và giúp chúng ta dự kiến thời gian hoàn thành việc chính xác hơn.

2. Lý luận quản lý thời gian

Lý luận này dựa trên cơ sở "quan trọng" và "cấp bách" để chia công việc của chúng ta ra làm 4 loại là công việc: Vừa quan trọng vừa cấp bách; Quan trọng nhưng không cấp bách; Cấp bách nhưng không quan trọng; Không quan trọng cũng không cấp bách. Dựa vào mức độ quan trọng và cấp bách để phân chia thời gian và sức lực cho công việc một cách phù hợp. Điều này giúp bạn quản lý được quỹ thời gian một cách thông minh, tiết kiệm thời gian, bảo toàn sức lực mà hiệu quả công việc cao.

3. Lên kế hoạch phải cẩn thận, chi tiết

Không ít bạn trẻ thích viết viết kế hoạch, sổ tay nhưng viết xong để đó mà không hoàn thành được. Nếu đã lên kế hoạch thì nhất định phải viết cẩn thận, tỉ mỉ, xác định được khoảng thời gian hoàn thành, mục tiêu, cách thực hiện, những tác động xung quanh.

4. Luật Parkinson

Luật Parkinson nói sự khác biệt về hao mòn thời gian của một người khi làm một việc là rất lớn. Bạn có thể bỏ ra 10 phút để đọc báo nhưng cũng có thể là nửa ngày. Tương tự với việ khi ta viết luận văn tốt nghiệp, bạn có thể mất 3 tháng để viết nhưng nếu thời gian cho phép chỉ là 2 tuần, bạn vẫn có thể hoàn thành chất lượng không khác là bao.

Khi có một lượng thời gian nhất định, bạn sẽ căn chỉnh tiết tấu công việc vừa vặn cho phù hợp. Khi bạn đặt ra cho mình một khoảng thời gian gấp rút hơn thời gian thực tế cần để giải quyết công việc, bạn sẽ có cảm giác bị thúc đẩy, có ý thức nâng cao hiệu quả công việc hơn, tối ưu hóa quá trình, rút ngắn được thời gian làm việc hơn.

5. Sử dụng tốt những khoảng thời gian vụn vặt

Một ngày ngoài công việc, thời gian ngủ, bạn còn 8 tiếng để sử dụng nhưng 8 tiếng này lại phân bổ rải rác, vụn vặt và nếu bạn biết điều tiết thì đây là khoảng thời gian làm được rất nhiều việc. Đừng xem thường những khoảng thời gian vụn vặt, chỉ cần bạn sẵn sàng học hỏi, sẵn sàng bỏ ra, bạn sẽ có được sự tiến bộ.

6. Định luật 20/80

Trong bất cứ một thứ gì, điều quan trọng nhất chỉ chiếm một phần rất nhỏ, khoảng 20%, 80% còn lại dù chiếm đa số nhưng vẫn chỉ là thứ yếu. Sử dụng định luật 20/80 trong quản lý thời gian như sau: 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân; 20% nỗ lực tạo ra 80% kết quả. Thời gian và sức lực mỗi người có hạn, hãy dành thời gian đi làm những chuyện quan trọng trước, trở thành 20%, làm tốt 20% đó.

7. Làm tốt tự đánh giá

Càng trưởng thành bạn sẽ nhận thức rõ hơn thời gian sẽ làm thay đổi nhiều chuyện. Mỗi ngày bạn nên bỏ ra chút thời gian để nhìn nhận lại mọi chuyện, đánh giá từ góc độ cá nhân từ đó có những điều chỉnh cho phù hợp.

Có những việc chậm chậm sẽ tốt hơn là bồng bột, nóng vội. Có những việc cần quá trình lâu dài để tích lũy. Việc chúng ta cần làm là không ngừng điều chỉnh hành vi, tối ưu hóa quá trình, nâng cao hiệu suất.

8. Học cách nghỉ ngơi

Nghỉ ngơi là hoạt động giúp ta hồi phục thể lực, trí lực và cân bằng cảm xúc. Nếu để cơ thể bạn bị quá tải càng về sau bạn càng cảm thấy hối hận. Điển hình như việc lúc trẻ thức đêm muộn, cả ngày hôm sau bạn sẽ mất thời gian để cơ thể hồi phục. Tới 30 tuổi, bạn không còn thức đêm được quá nhiều nữa. Khi bạn mệt mỏi, hiệu suất làm việc cũng sẽ giảm đi rất nhiều.

Có người nói, sống một ngày ra sao, bạn sẽ sống cả đời như vậy. Thời gian có thể nhìn thấy. Thứ tài sản công bằng duy nhất mà chúng ta ai ai cũng có chính là thời gian. Bạn dùng nó ra sao, nó sẽ báo đáp lại bạn y như vậy.

Theo Cafebiz.vn

* Nội dung liên quan:

>> Khối tài sản đồ sộ ở tuổi 25 của ông chủ sắp đầu tư vào Luxstay - Sơn Tùng M-TP

>> Bất mãn tuổi 25: "Đàn ông mà chỉ loanh quanh ở xó bếp thì làm được trò trống gì"

>> Con gái tuổi 25: Nếu chưa gặp được người khiến bạn muốn dừng chân thì cuộc đời bạn vẫn là những chuyến đi